办理上海商业特许经营备案是特许人必须遵循的一项行政许可制度，以下是一些办理备案时必知的要点：
一、了解备案条件：
1、企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。
2、特许人需拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源。
3、特许人应拥有成熟的经营模式，并能为被特许人提供持续的经营指导、技术支持和业务培训。
4、特许人需拥有至少两家直营店，且经营时间超过一年。
二、准备必要材料：
1、企业法人营业执照或其他主体资格证明。
2、与特许经营活动相关的商标权、专利权等经营资源的注册证书。
3、特许经营合同样本。
4、特许经营操作手册。
5、法律、法规规定的其他材料。
三、在线申报与审核：
1、通过上海市商务委员会的官网进行在线申报，提交备案材料。
2、商务委员会会对提交的材料进行审核，如材料不齐全或不符合要求，会通知备案主体补充或修改。
四、现场核查与完成备案：
1、商务委员会可能会进行现场核查，核实经营资源和经营模式是否符合备案要求。
2、经审核和现场核查通过后，商务委员会会颁发商业特许经营备案证书，备案完成。
五、注意备案时间：
办理时间因具体情况而异，如材料存在问题或需要补充，办理时间可能会延长。
特许人应当自订立特许经营合同之日起15日内进行备案。
六、遵守法律法规：
在整个备案过程中，特许人应确保遵守所有相关的法律、行政法规和规章制度，并保持良好的经营记录。
办理上海商业特许经营备案需要特许人充分了解备案条件，准备齐全的材料，并通过在线申报、审核、现场核查等步骤完成备案。同时，特许人应始终保持对法律法规的遵守，以确保备案的顺利进行和特许经营活动的合规性。