马来西亚作为东南亚经济发展迅速的国家之一，吸引了众多外资企业入驻。随着商业需求的变化，公司股权转让成为企业运营中的常见事项。本文将详细介绍2025年马来西亚公司转让的流程、所需资料及注意事项，帮助企业顺利完成股权变更。
一、马来西亚公司转让的基本概念
公司转让是指现有股东将其持有的部分或全部股份转让给其他个人或企业。根据《2016年马来西亚公司法》的规定，所有股权变更必须向马来西亚公司委员会（SSM）申报并获得批准。常见的转让原因包括：
- 股东退出或变更；
- 引入新投资者；
- 企业重组或战略调整。
无论出于何种原因，股权转让均需严格遵守法律法规，并准备齐全相关文件。
二、马来西亚公司转让的详细流程
1.转让双方达成协议
-转让方与受让方需就股份数量、价格及支付方式等达成一致，并签订正式的股权转让协议。
-此协议是后续操作的法律依据，建议由专业律师起草以确保合规性。
2. 准备所需文件
根据法律要求，公司股权转让需准备以下文件：
- 股权转让表格（Share TransferForm）；
- 董事会决议（BoardResolution），批准本次股权转让；
-买卖双方身份证明文件（护照或身份证复印件）；
- 公司章程（CompanyConstitution）；
- 原始股票证书（如有）；
- 股权转让协议书。
注意：所有文件需以英语或马来语书写，若使用其他语言，需提供经认证的翻译件。
3. 缴纳印花税
-股权转让需缴纳印花税，税率为股份价值的0.3%。
-从2024年起，非马来西亚公民进行股权转让时适用4%的印花税税率。
-税款可通过马来西亚内陆税收局（LHDN）的在线系统支付。
4.向SSM提交申请
-在完成上述步骤后，应在30天内向SSM提交股权变更申请。
-提交方式包括在线提交或至SSM柜台办理。
-SSM通常在14个工作日内完成审核，并更新公司的股东名册。
5. 更新公司记录
审核通过后，公司秘书需更新股东记录册和股份登记册，并向相关方发放新的股票证书（如适用）。
三、注意事项
1.优先购买权
根据《2016年公司法》第85条，公司章程可能赋予现有股东优先购买待转股份的权利。若未履行此义务，转让可能被视为无效。
2.外资限制
某些行业对外资持股比例有限制，如教育、电信等领域。在进行股权转让前，应确认是否符合行业监管要求。
3.债务与合同责任
股东变更后，新股东通常不承担原公司的债务，但原有未解决的法律纠纷可能影响新股东权益。建议在交易前进行尽职调查。
4. 聘请专业人士
由于涉及复杂的法律和税务问题，建议聘请律师或会计师协助办理，以确保合规性并降低风险。
四、常见问题解答
1.公司转让需要多长时间？
从准备文件到完成SSM审核，一般需要30至60天。如果资料不完整或存在其他问题，时间可能延长。
2.外国人可以受让马来西亚公司的股份吗？
可以，但某些行业对外资持股比例有限制。建议事先咨询相关部门以确认具体要求。
3.转让后原股东是否仍负责任？
原则上，原股东在完成股份交割后不再对公司的债务负责。但若在交割前存在未解决的债务或诉讼，原股东仍需承担相应责任。
4.股份转让是否影响现有合同效力？
不会。公司签订的合同效力不因股东变更而受到影响，但建议通知合同方以避免潜在争议。
5.是否需要缴纳其他费用？
除印花税外，还可能涉及律师费、会计师费及SSM申请费用等。这些费用视具体情况而定。
五、
2025年马来西亚公司股权转让流程包括双方协商、文件准备、缴纳印花税以及向SSM提交申请等环节。由于涉及多方协调及法律合规性，建议提前规划并寻求专业支持。新政策下外国投资者需特别关注印花税率变化和行业限制。通过严谨操作和充分准备，可确保整个过程顺利完成，实现企业平稳过渡。
