海关/单一窗口 办理申请进出口企业备案
1、注册账号密码填写企业相关信息
2、申请进出口货物收发货人备案，上传加盖报关单位公章的《报关单位备案信息表》。取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用，办理自理报检注册手续，取得检疫备案代码。
3、电子口岸申请IC卡、海关或单一窗口法人卡，操作员卡。用来进出口申请核销单、收汇和退税时使用。
4、 报关企业备案，申请报关员卡，刻“报关专用章”，自理报关使用；
5、进出口食品备案，进出口食品需要备案；
6、电商企业备案，从事跨境电商进出口业务需要用到；
7、其它监管进出口备案（动植物检疫、运输工具、药品、保健食品、乳品、化妆品、许可证等）。监管进出口的产品类型需要办理备案及相关许可证明。
注：外贸企业还可以申办AEO认证，享受海关Zui便利的优惠和服务。
中国海关经认证的经营者（AEO），是指在海关注册登记或备案企业符合《中华人民共和国海关企业信用管理办法》和海关总署制定的《海关认证企业标准》，并且通过海关认证的企业。
被海关AEO认证企业将会享受以下便利：
1、成为海关“VIP”，享受海关Zui便利的管理措施，还能享受海关企业协调员沟通解决通关问题的“贵宾”服务。
2、认证企业可以享受49项40个中央部门给予的绿色通道、优先办理、减少抽查、简化手续等联合激励措施。
3、认证企业可以享受与中国海关AEO互认国家（地区）给予的通关便利，Zui大限度地降低企业港口、保险、物流等贸易成本，有力提升国际竞争力等等。截至目前，中国海关已经与26个经济体52个国家和地区实现AEO互认。
税务局 办理出口退税备案
税务局网站 企业所属地分站办理出口退税登记备案手续，出口企业或其他单位首次向税务机关申报出口退（免）税，应向主管税务机关办理出口退（免）税备案。
填写出口退（免）税备案表：
1、纳税人名称：营业执照登记的企业名称全称；
2、海关注册编码10位；
3、企业办理退（免）税人员，至少一个办税员，Zui多可以两个办税员。
4、退税开户银行账号，必须是税务登记信息中已经登记的银行账号。
5、管国税机关要求提供的其他资料。
五、外汇管理局 办理备案登记
国家外汇管理局办理外汇账户开立许可（进出口企业账户备案），并进行进出口企业名录备案。
主要办理事项：进口或出口单位名录备案登记。后期付汇与外币提取、境外账户开设等审批
银行 开设外币账户
银行先开设人民币账户，再开设外币账户，对公账号建议优先选择规模较大、对外业务较强的银行，如中国银行、招商银行等，后续业务开展会更顺畅。
注意，申请外币账户需要用到对外贸易经营备案表（2022年12月30日已取消）和外汇管理局备案回执。
另，如果公司对外贸易具备一定规模，可以选择在自贸区注册企业，在银行开设FT账户，FT账户适用于离岸利率、汇率，往往与境内利率、汇率相比更有价格优势，且针对FT账户人民银行出台了全功能跨境人民币资金池政策，相比于全国版跨境人民币资金池政策具有一定优势。
那问题来了，开展外贸企业办理这么多资质，太麻烦了？不办理上述资质，还可以正常开展业务吗？
一般只有取得进出口权的企业在海关备案后，才可以向海关申报进出口单报关。如果企业确实没办理下来，着急展业的话，可以考虑先暂时找代理机构代替企业出口或者直接买单出口（通关单、报关单、报关委托书、装箱单、商业发票、外销合同、报检委托书、存仓委托书等），来帮助处理报关、结汇、退税这等流程。值得注意的是，出口企业虽以自营名义出口，但不承担出口货物质量、结汇风险，因此出口企业并未实质参与出口经营活动、仍以自营名义出口报关，可能会有查验、税务等风险。但这些方式都是暂时的，外贸企业想要长线发展还是要具备自己的进出口权。
