2024年2月6日,国家市场监督管理总局发布《国务院关于实施〈中华人民共和国公司法〉注册资本登记管理制度的规定(征求意见稿)》(以下简称《注册登记规定意见稿》),对于有限公司股东如何限期履行完毕实缴出资义务作出明确规定。虽然《注册登记规定意见稿》目前并未生效,但为了2024年7月1日即将生效的新《公司法》,预计该意见稿生效时间指日可待。
1、资金转入账户
股东为单位的,由其银行账户为单位名下银行结算账户;
股东为个人的,由其银行账户为个人名下借记卡银行账户。
被投企业的银行账户,建议采用公司的基本结算账户收款。
如果股东实缴注册资本,先是给财务或者其他个人账户,财务再存到公司账户,这种情况很可能被相关部门认定是其他款项不是实缴的注册资本。
2、汇款时要备注
股东汇款时,汇款“备注”栏注明“出资款”、“投资款”、“ 实缴出资、“ 股东出资”、“第*期出资”等表明实缴出资意思的字样。如果不特意备注,很容易被误认为是借款等其他款项。
3、留存汇款凭证
建议股东走网银转账,或走柜台汇款,不建议采用手机银行汇款。汇款成功后,及时打印汇款的回执留存。
4、公司会计处理
根据实缴入资业务和有关原始凭证,被投企业进行会计处理,例如将收到的实缴入资款全额计入对应股东的实收资本,或者按照投资协议部分计入实收资本部分计入资本公积。
5、企业税务处理
根据实缴入资有关材料及会计凭证,被投企业进行税务处理,按时申报缴纳“营业账簿”印花税,实收资本的印花税税率是万分之五(0.5‰)。
注意1:根据《财政部税务总局关于进一步支持小微企业和个体工商户发展有关税费政策的公告》(2023 年第12号)自2023年1月1日至2027年12月31日,对增值税小规模纳税人、小型微利企业和个体工商户减半印花税。
注意2:如果实收资本部分已经缴纳印花税,那么后续增加的部分投资款就不需要在此缴纳印花税。
注意3:根据《财政部税务总局关于印花税若干事项政策执行口径的公告》(财政部税务总局公告2022年第22号)第三条第八款规定,纳税人多贴的印花税票,不予退税及抵缴税款。
6、资本归属公司
股东一旦实缴资本,就不得随意支配这笔资金,也不得随意抽离这笔资金,实收资本只用于公司经营使用,所以一经确认不得随意支配,资本即正式纳入公司经营体系。
7、企业信息公示
被投企业通过国家企业信用信息公示系统(www.gsxt,gov.cn) 公示股东的实缴出资情况。