一、上海代理记账定义
上海代理记账是指会计咨询、服务机构、会计师事务所等机构接受委托人的委托，以委托人提供的凭证资料为基础，进行记账、算账、报账等一系列活动。
二、办理流程
1. 准备资料
在区注册公司或新开设公司账户，需要准备企业名称、营业范围、注册地址、注册资本、出资人结构及出资比例等。
2. 签订合同
选择好正规的代理记账公司后，签订正式合同，双方确定好价格和合作细节。
3. 票据整理
票据整理过程中，代理记账公司会对票据进行分类整理，做好记账前的准备工作。
4. 录入凭证
将票据信息录入记账凭证，便于后期进行账务处理。
5. 编制报表
代理记账公司会根据录入凭证中的数据编制财务报表，并按时报送给税务部门。 
6. 日常维护
根据税局和公司的实际情况，进行税务申报和发票申领工作，及时跟进公司的财务情况，做出合理的调整。同时还要处理公司工商年检、变更股权和法人、注销公司等事项。
三、上海代理记账公司注意事项
1.查证代理公司的资质：选择有代理资质的公司进行合作，确保双方的权益。在选择代理公司时，可以考察其经营状况、服务态度等，以便做出合理的选择。
2.确认服务范围：了解代理公司的服务范围，是否包括工商年检、变更股权和法人、注销公司等事项，避免后期出现不必要的麻烦。
3.签订合同：在签订合同前，要明确双方的权利和义务，以及收费标准等细节，避免后期出现扯皮现象。
4.票据安全：票据是公司财务的重要资料，要确保票据的安全性。在选择代理公司时，要了解其票据管理流程，是否有专门的人员负责管理，确保票据的完整性。
5.及时沟通：代理公司和客户应保持良好的沟通，及时反馈财务情况，做出合理的调整。如果有任何问题，双方应及时协商解决。
6.避免非法费用：在代理记账过程中，要避免支付非法费用。代理记账公司的收费应合理合法，在签订合同时要明确收费标准，避免后期出现纠纷。
选择一家正规的代理记账公司对于企业的发展至关重要。在选择代理公司时，要认真查证其资质、确认服务范围、签订合同、保障票据安全、及时沟通并避免非法费用。通过以上措施，可以确保企业的财务安全和合理合规性，为企业的发展奠定坚实的基础。