一、准备材料清单：
1. 公司基本资料：
- 公司营业执照副本复印件；
- 组织机构代码证复印件；
- 企业法人代表身份证复印件；
- 公司章程或合同副本复印件。
2. 办理人员资料：
- 办理人员身份证明文件复印件；
- 办理人员授权委托书。
3. 产品信息：
- 产品名称、型号、规格；
- 产品分类；
- 产品技术参数、用途、原产地等相关信息；
- 产品标准、证书、报关单等相关资料。
4. 进出口合同及发票：
- 进出口合同及发票原件和复印件。
5. 进出口货物监管证明：
- 进口货物监管证明复印件；
- 出口货物监管证明复印件。
6. 相关承诺和证明文件：
- 企业核查表；
- 进出口业务流程图；
-进出口业务相关的授权委托书、代理协议等。
二、办理步骤一览：
1. 企业备案申请：
- 准备备案所需材料；
- 填写《货物进出口企业备案申请表》；
- 提交申请材料至上海市进出口管理局。
2. 审核与核准：
- 上海市进出口管理局对申请材料进行审核；
- 如材料齐全并符合规定要求，核准备案。
3. 领取备案证书：
-完成备案核准后，企业可凭《货物进出口备案证书》领取备案证书。
4. 申报海关：
- 凭备案证书办理海关进出口手续。