每个人都有一份属于自己的档案,正常情况下个人是无法见过自己的档案,档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。 档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。但是有些人也不知道是什么原因,档案就落在了自己手里,还好奇打开了档案,却不知道该怎么解决档案在自己手中开封的这种问题。
个人档案
(1)可以先去人才市场咨询一下。去人才市场咨询一下是否可以直接我们的档案文件。因为在正常情况下,人才市场和人才服务中心都不能接受个人自留档案或是死档。因此,这个建议仅供尝试,所以不要抱着一定会成功的态度。
(2)其次,可以请我们的学校帮助我们。如果我们熟悉我们的辅导员,那会方便得多,这样我们可以打电话给我们学校的辅导员,看看我们能否以在学校新建一份学籍档案,重新我们的档案文件资料。但是我们的学校只能处理我们的学籍档案,但如果我们在过去两年有工作和经历,学校很难处理。因为我们一旦工作一段时间我们的档案已经是人事档案,不再是学籍档案。
(3)如果前面两个方式都行不通,可以向青岛海智或者有人事权限的单位进行咨询,没有条件的建议选机构办理,机构办理的效率也会快很多,一般有人事权限的工作单位是国企、编制内单位、街道等等,主要的方式还是首先看自己符合哪类条件。
如果档案被自己拆开了,应该及时采取措施,以下是几种解决方法:
种方法是找学校老师帮忙。如果你离开学校时间不长,可以先到自己的院校去找相关的老师,让他们帮助你把档案重新密封。学校会对你的档案材料进行审查和检查,如果发现材料有缺失,可以顺便为你进行补办手续。如果档案材料没有问题,学校会把档案重新密封,并加盖公章,这样档案就能够恢复正常作用了。
第二种方法是找任职单位帮忙。如果你已经在具有档案管理资质的单位上班,就可以向单位的人事部门寻求帮助,让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的,所以他们也有权重新密封你的档案。
第三种方法是找专业档案服务机构帮忙。如果你的任职单位没有档案管理资质,也无法找到学校老师帮忙,可以直接找青岛海智服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理,确保档案能够重新恢复作用和效力。
档案被私拆后如何补救?
1.尽快联系相关部门(人才中心或是学校)或是找档案服务机构,说明自己的情况;
2.根据档案管理机构或相关部门的要求,提供必要的证明文件和材料,例如身份证、户口本等;
3.如果档案资料有缺失,需要先去进行补办;
4.密封好的档案通过公对公的形式重新存进相关单位。如果你是体制内工作人员,可以把档案保管到单位;如果是私企上班或是待业状态,可以把档案存放在户籍地所在人才中心。
按照以上情况,生办理档案流程可以分为3种:,生向学校就业指导中心,提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编,学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案;第二,入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息,学校就业处/辅导员按
相关信息邮寄档案;第三,生带好调档函前往学校办理调转手续,学校就业处/辅导员,根据商调函上相关信息办理档案邮寄
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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