日前,考研报名人数已达到474万人,但录取率不超过20%!对于考上的同学,在此青岛海智提醒各位考生不要忘记处理档案问题,以免影响后续政审环节出错影响上岸。今天青岛海智就来和大家讲一下Zui常见的考研政审时档案在自己手里的处理办法。
档案丢失,我们需要先将丢失的档案材料到学校补办,带上学校所需的材料去学校申请补办,一般是要补办成绩单、生登记表等等,补办不了的材料让学校出具相关证明。补办的材料需要盖公章和签字才视作有效。再由学校相关部门的负责人员进行审核,审核无误后装入档案袋,并进行盖章封口再以“公对公”的形式转递到存档单位或人才中心,具有档案管理权限的地方接收了档案,档案才算是成功。
所以如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、然后写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,然后让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
根据人事档案管理规定,人事档案的传递和管理需由人事部门或具备人事档案管理权的机构负责,个人和其他单位不可传递、管理人事档案。简单来讲,你个人是没有权利保管的,这样会造成“死档”状态,无法保障档案的真实性。
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档。
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遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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上海市黄浦自考档案在自己手怎么存到人才中心?