为协助政府主管部门完善对国际船舶代理市场事中、事后监管，准确掌握国际船舶代理行业状况，已办理了国际船舶代理业务备案的企业，应每年进行“国际船舶代理业务年度调查报告备案”（以下简称“年度备案”）。年度备案资料只提供给政府主管部门及协会用于行业调研，不会向其他任何个人及组织泄露，请国际船舶代理企业积极参与配合。
有关2024年度备案工作说明如下：
1、参与备案企业范围及时间：
所有2023年12月31日前已办理了国际船舶代理业务备案，并已收到由协会发放的《国际船舶代理企业备案回执》或由水路运输建设综合管理信息系统发放的《国际船舶代理业务备案回执》的国际船代企业均应参加年度备案。备案时间为即日起至2024年6月30日，逾期将不再接受备案资料，因逾期未备案产生的后果，由企业自行承担。
2、2024年度备案方式为：以“×××公司2024年度备案”为标题，向协会指定邮箱发送以下2个备案资料：
①《国际船舶代理业务2024年度调查报告备案表》EXCEL格式电子表格（填写完毕后直接将该EXCEL电子表作为附件发送，不是扫描件）；
②《国际船舶代理业务2024年度调查报告备案表》填写完毕后打印并加盖企业公章的扫描件（建议发送PDF格式）；
3、协会在收到企业发送的2024年度备案资料后将通过电子邮件自动回复确认收到，请企业在10个工作日后自行在协会网站、协会微信公众号发布的“已备案国际船舶代理企业名单”中查询2024年度备案情况，如有问题请及时与协会联系。
4、年度备案协会不发送《备案回执》
