档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
如何手中失效的档案？
1、档案流入到我们自己手中就会失效，为了能够将资料顺利保存到人才市场，在办理档案存放手续之前➡️先对它进行。☑️
2、找档案管理机构来帮忙证实档案里面资料具有合法性和真实性‼️
一般情况下，学籍档案找➡️原院校来帮忙核实，而人事档案通常需要➡️工作单位和人才交流中心来帮忙证实，开具相关证明，办理档案手续。☑️
3、有些同学却发现档案袋在保存的时候出现档案材料丢失的情况，这就需要我们出具➡️档案丢失证明和➡️档案补办申请，由专业的档案管理人员进行审核，将丢失的档案材料补办齐全，Zui后办理档案。☑️
不管怎样，档案千万不能放在自己手中保管，否则对考研政审产生不利影响。
如果你的档案还在自己手里，请一定要尽快档案托管起来。
档案流程如下：
1.如果不久，还只是生档案，可以赶紧联系学校帮忙，让学校的工作人员进行检查，将档案公对公的转递到人才中心存档。
2.如果是工作几年了，可以交到自己曾经参加工作的单位，让单位走机要形式，公对公的转递到人才中心。
3.或者我们也可以直接咨询人才中心是否可以接收个人自带档案。人才中心同意接收个人自带档案的情况下自己带过去办理托管手续就好。如果人才中心不接收个人携带的档案，需要公对公转递。我们可以找学校或档案服务公司帮忙转递。
高招阶段档案：
原始档案：普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表等。
补办的时候，如果招生院没有备份，通常无法补办，Zui多出具一份证明。
大学档案：
原始档案：高等学校生登记表、成绩单、学年考评表、体检表、军训登记表、奖惩材料、报到证（从2023年起已经取消）等。
补办的时候一般只能补办：高等学校生登记表、成绩单等材料。
补办的档案与原始档案有区别，不用担心，补办的档案材料具有同等法律效力，不影响使用！
如果函授本科档案在自己手上不小心拆开了，可以联系院校帮我们将函授本科档案重新密封，重新密封函授本科档案之后才能与我们的高中档案和大专档案存放在一起。
函授本科档案对于就业、升学等方面都有很大的影响，需要认真对待。如果你对函授本科档案还不知道该怎么存档，可以具体询问海智企服哦~
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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