平常没有用到档案,觉得自己的档案不重要,长期将档案放在自己手里,由于保管不当导致档案袋破损,现在需要档案,还可以存档吗?
我们根据档案出现的情况进行解决,目前解决这个档案的问题有两种方法:
1.自己找原发档案的学校,让学校出面帮忙处理档案问题:例如档案材料有缺失的,让学校帮忙补齐缺失的材料,再重新审核档案材料,确认
档案材料完整无误后,再让学校密封档案,贴密封条盖密封章。Zui后再让学校公对公的转递到人才中心。
时间比较久,学校一般不会愿意帮忙处理长时间保存在手上的档案,因为档案在个人手里有篡改档案材料的嫌疑,一旦档案出现问题,学校需要承担相应的责任,你说这种费力不讨好的事情谁愿意帮忙呢?
2.如果学校不帮忙处理,可以找档案服务公司帮忙处理,他们是可以处理档案,把档案重新密封,并存入人才中心。市面上这类型的公司大大小小很多,一定要谨慎选择,以免上当受骗
那么我们按照以下3个步骤来进行,将手里的死档。
1、查看自己是否拆开了,如果拆开了,需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找接收单位部门,核实材料和办理接收,档案后进行安全的托管。
3、还有一种情况是比较麻烦的,就是发现自己的档案有材料丢失或被有涂改的情况,这就需要进行缺失和涂改材料的补办。因为档案是具有公信力的材料,个人不能私自启封和更改其内容的。
高招阶段档案:
原始档案:普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、普通高等学校考生志愿表等。
补办的时候,如果招生院没有备份,通常无法补办,Zui多出具一份证明。
大学档案:
原始档案:高等学校生登记表、成绩单、学年考评表、体检表、军训登记表、奖惩材料、报到证(从2023年起已经取消)等。
补办的时候一般只能补办:高等学校生登记表、成绩单等材料。
补办的档案与原始档案有区别,不用担心,补办的档案材料具有同等法律效力,不影响使用!
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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上海市长宁学籍档案在自己手里怎么放到人社局