作为一个在中国市场拓展业务的外国企业，设立代表处是一个非常重要的第一步。本文将为您全面介绍设立代表处的流程、所需材料以及需要注意的事项，帮助您顺利完成这一过程。
首先，我们需要了解什么是外国企业代表处。根据中国法律，外国企业代表处又称为“外国企业在华常驻代表机构”，是外国企业在中国境内设立的从事与该外国企业业务相关的非营利性活动的办事机构。代表处不具有法人资格，不能独立开展经营活动，其行为后果由所属外国企业承担。
那么，外国企业要如何在中国设立代表处呢？主要分为以下几个步骤：
1. 准备申请材料
设立代表处首先需要准备以下材料：
-外国企业的合法营业证明：这需要由外国企业所在国的公证机关认证，并经中国驻该国使领馆认证。
-外国企业的银行资信证明：需列明企业名称、在该银行开立账户、信用良好等信息，同样需要经过公证和使领馆认证。
-首席代表的任命书：指定某人为首席代表的正式任命文件。首席代表可以是外籍人士或中国公民。
-代表的身份证明、简历和照片：包括首席代表和其他代表的相关信息。
-办公场所租赁协议：租赁期限不得少于1年，并提供房产证明文件。
-外国企业的章程或组织协议：需经过当地律师事务所公证并经中国驻当地使领馆认证。
-授权文件：授权代表处代表进行相关手续的文件。
以上材料如果为外文，还需要提供中文翻译件。
2. 工商登记注册
准备好所有申请材料后，就可以向所在地的工商行政管理机关申请代表处登记注册了。登记流程大致如下：
-网上预先登记：在工商局网站进行预先登记，需要2-7个工作日。
-提交申请文件：将上述准备好的申请材料提交给工商局，需要5个工作日。
-等待审核批准：工商局将在7-12个工作日内作出批准或不予批准的决定。
-领取登记证：如获批准，代表处的首席代表需在规定时间内领取批准书和登记证。
值得注意的是，代表处成立日期以登记证颁发之日为准，而不是批准证书颁发之日。
3. 后续登记手续
代表处工商登记完成后，还需要前往其他相关部门办理一系列后续登记手续，包括：
-申请机构代码证和代码卡：向技术监督部门申请。
- 银行开户：选定银行办理开户手续。
- 进口办公设备：在海关办理进口手续。
- 纳税登记：在当地税务局涉外分局办理。
-雇佣中国员工：委托指定的服务公司办理。
-外籍员工工作许可：在当地劳动部门办理。
-公安备案和刻章：在当地公安局办理常驻代表机构备案、外籍人员居留手续和刻制公章。
这些后续登记手续都需要在代表处工商登记完成后尽快办理，确保代表处能够顺利开展业务。
常见问题解答
Q1:外国企业代表处和外资公司有什么区别？
A: 主要有以下几点区别：
1. 经营范围不同 -代表处只能从事非营利性的联络、推广等活动，不能直接经营业务；外资公司可以从事具体的经营活动。
2. 法律地位不同 -代表处不具有独立的法人资格，外资公司是独立的法人主体。
3. 注册资本不同 - 外资公司需要zui低注册资本，代表处无此要求。
4. 招聘权力不同 -外资公司可以自行招聘员工，代表处必须通过人事代理机构。
5. 税收方式不同 -外资公司需要独立缴纳税款，代表处的税收由所属外国企业承担。
Q2: 代表处能从事哪些活动？
A:代表处只能从事与外国企业业务相关的非营利性活动，如联络、产品推广、市场调研、技术交流等。但如果中国与该外国企业所在国签有双边协议允许代表处从事直接经营，则可以按照协议规定进行。
Q3: 代表处的人员构成有什么要求？
A:代表处必须指定1名首席代表，可以是外籍人士或中国公民。其他代表也可以是外籍人员或中国公民，但总人数不得超过4人。所有代表都需要向相关部门申请代表证和工作许可证。
Q4: 代表处的办公场所有什么要求？
A:代表处必须在中国租赁办公场所，租赁期限不得少于1年。需要提供租赁协议和房产证明文件。办公场所必须为商业用房，不能为住宅。
Q5: 代表处的存续期限有何规定？
A:代表处的存续期限不应超过其所属外国企业的存续期限。一般来说，代表处的登记有效期为1-3年，到期后需要续期。
设立外国企业代表处在中国需要经过严格的审批和登记流程，需要准备大量的申请材料。但只要按照相关规定操作，外国企业就能顺利在中国设立代表处，为未来进一步拓展业务打下良好基础。如果您还有任何其他问题，欢迎随时与我联系。
