在全球化的今天，越来越多的企业选择在海外设立代表处，以便更好地拓展国际市场。新加坡公司在上海设立代表处是一个常见的选择，因为上海作为中国的经济中心，拥有广阔的市场和丰富的商业资源。那么，注册新加坡公司驻上海代表处的具体要求是什么呢？本文将详细介绍这一过程。
一、常驻代表机构的特点
常驻代表机构（以下简称“代表处”）是一个非法人实体，只能在中国境内从事非营利性活动。代表处的主要功能是代表境外母公司进行业务联络、产品推广、市场调研和技术交流等活动。需要注意的是，代表处不得从事营利性活动、不得自行开具发票、签订销售或采购合同，也不能从所提供的服务中获得收入。
二、注册上海代表处所需的文件
1.境外母公司注册文件：由中国驻外使领馆公证认证的境外母公司合法注册文件，包括注册证书和/或企业登记证书、公司章程等。如果母公司在香港注册，注册文件须经中国政府授权的香港公证人证明。需要注意的是，境外母公司必须注册成立超过2年，否则无法注册代表处。
2.银行资信证明：由境外母公司银行出具的银行资信证明，注明境外母公司的名称和账号，并须对账户作出评论，如无不良记录等。
3.授权书：由中国驻外使领馆公证认证的代表境外母公司签署代表处所有申请文件的有权签字人授权书。
4.首席代表的委任书及身份证件：由中国驻外使领馆公证认证的首席代表的委任书及其身份证件。
5.租赁协议：用于拟设代表处使用的租赁协议的原件，租赁期限不得少于12个月，且协议应明确说明是供代表处使用。
6.经营业务简述：对境外公司的经营业务简述，包括主要业务活动、注册地址、联系电话、外企总经理地址、联系电话等。
7.首席代表的简历和照片：首席代表的简历、2张照片、联系地址和联系电话。如果首席代表是中国公民，还需提供他/她与人力资源公司签署的派遣合同。
8.一般代表的资料：如需注册其它一般代表，须提供其简历、2张照片、护照复印件公证认证文件、委任书公证认证文件、联络地址及联络电话。每个代表处zui多只能登记一名首席代表和三名一般代表。
三、注册上海代表处的程序
1. 前期筹备工作：
-租赁办公室：投资者需在上海租赁外国公司代表处的办公室并签署正式的租赁合同。该办公室必须位于商业楼宇，租赁期限不得少于12个月。
-境外母公司注册文件公证认证：准备并公证认证境外母公司的注册文件。
2. 提交申请：
-编制全套注册登记文件：包括代表处登记证及代表证的申请文件。
-刻制印章：申请开立人民币基本账户和税务登记。
3. 开设银行账户：
-开设人民币基本账户：用于日常经营收支。首席代表需亲自到访银行办理身份认证。
四、常见问题解答
1. 代表处可以从事哪些活动？
代表处主要从事非营利性活动，如业务联络、产品推广、市场调研和技术交流等。不得从事营利性活动、开具发票、签订销售或采购合同，也不能从所提供的服务中获得收入。
2. 代表处的租赁协议有什么要求？
租赁协议必须明确说明是供代表处使用，租赁期限不得少于12个月。协议可以由代表处首席代表或境外母公司的有权签字人执行。
3. 代表处的首席代表需要具备哪些条件？
首席代表需提供简历、2张照片、联系地址和联系电话。如果首席代表是中国公民，还需提供与人力资源公司签署的派遣合同。
结论
在上海设立新加坡公司代表处需要准备一系列的文件和遵循一定的程序。过程繁琐，但只要按照要求准备好相关材料，并遵循正确的步骤，就能顺利完成注册。希望本文能为有意在上海设立代表处的企业提供有价值的参考和帮助。
