DI,全称 Electronic DataInterchange,中文名为电子数据交换。是指一种为商业或行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或消息报文格式,从计算机到计算机的电子传输方法,也是计算机可识别的商业语言。
简单地说,EDI 就是按照商定的协议,将商业文件标准化和格式化,并通过计算机网络,在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸化贸易”。
EDI 的定义至今没有一个统一的标准,但是有 3 个方面是相同的:
1、资料用统一的标准;
2、利用电信号传递信息;
3、计算机系统之间的连接。
EDI是一种信息管理或处理的有效手段,它可以对物流供应链上物流信息进行有效地运作,比如传输物流单证等。EDI在物流运作的目的是充分利用现有计算机及通信网络资源,提高交易双方信息的传输效率,降低物流成本。具体主要包括:
1、首先,对于制造业来说,利用EDI可以有效地减少库存量及生产线待料时间,降低生产成本;
2、其次,对于运输业说,利用EDI可以快速通送报检、科学合理地利用运输资源、缩短运输距离、降低运输成本费用和节约运输时间;
3、再次,对于零售业来说,利用EDI可以建立快速响应系统,减少商场库存量与空架率,加速奖金周转,降低物流成本;
4、同时也可以建立起物流配送体系,完成产、存、运、销一体化的供应线管理。