上海新办出版物许可证的流程和材料须知如下：
流程：
1. 准备申请材料，包括公司基本材料和出版物经营所需材料。
2. 向所在地省、自治区、直辖市新闻出版局提交申请。
3. 所在地省、自治区、直辖市新闻出版局审核材料。
4. 审核通过后，核发《出版物经营许可证》。
材料：
1. 公司法定代表人身份证复印件（原件核验）。
2. 公司负责人身份证复印件、从事出版物零售的，应为高中及以上文化程度的员工。
3. 营业执照副本及章程（复印件需提交至市场监督管理部门进行比对）。
4. 租赁协议，需要出租方（全称）、地址、合同期和同意盖租赁章的有效复印件，一般应由文化主管部门指定机构的公章确认。
5. 固定经营场所产权证明，产权证明需要产权人（全称）、地址、门牌号，需要出租方同意盖章。
6. 根据不同类别提交相应的申请材料，如申请设立出版物零售企业或批发企业等。
需要注意的是，办理许可证的具体要求可能因地区而异，建议咨询当地新闻出版局以获取更准确的信息。确保申请材料真实、完整、齐全，否则可能会影响申请的审批。
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