现在考公务员、考编、进国企、央企等都还是比较稳定的工作的。要进这些单位,在笔试和面试后会有一个绕的环节就是——档案政审,这就离不开你的个人档案了。要想顺利拿到录取通知书,一份档案材料完整和存放稳妥的档案是不能少的
不同情况下的档案处理方式
对于已经找到工作的学生来说,在时,他们的档案会直接送到工作单位,并由单位进行保管。而对于保研或者考上研究生的学生来说,他们的档案会随之转到新的学校,并由该学校进行保管。
对于还未找到工作或未考上研究生的学生来说,他们就处于待业状态,这时就要特别重视档案的处理了。因为在这段时间里,档案是无人管理的,学生需要亲自与相关管理部门联系,确认户籍地址,并要求学校统一邮寄档案。学生应确保能够随时了解档案的状态。
当档案成功邮寄回户籍所在地时,学生可以通过两种方式进行详细查询。可以在相关上进行查询;也可以前往人才市场查看个人档案是否存在。
1.先密封档案,这里说的是时学校没有密封就发给个人,这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。
2.确定前置档案是否在人才中心存,如果前置档案在人才中心存档,那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的,这种情况要先找到高中档案或者中专,找不到就要补齐档案才能存档。
3.询问人才中心归档或者存档需要的材料,这个至关重要,提前问清楚可以少跑冤枉路,大大节省时间。
4.非全日制档案合并准备这些材料:①密封档案;②原件及复印件;③、身份证原件及复印件;④专科及专科以上提供《教育部证书电子注册备案表》,这些表可以登录学信网打印;⑤委托他人办理的需提供被委托人身份证原件及复印件、委托书一份。
5.带上准备好的材料去前置档案存放地申请归档,按照要求直接办理登记可以。
6.当然,不是每个人才中心都接收自带的档案,有些人才中心不接收自带的档案,他们也是怕承担责任。一般各地区人社部门在网站有发布相关的政策公告,可以自己在网上查询。
7.如果人才中心不愿接受自己手上的档案,可以联系发档案的学校,找学校邮寄档案,在户籍地人才开个调档函让学校把档案以公对公的方式转到人才中心。
8.如果以上办法都试了解决不了手上的档案,那就找第三方存档机构存档,再转到户籍地或工作地的人才中心。
档案自己手里多年,怎么实现公对公转递?
1.若手里的档案还仅仅是生学籍档案还未转化成人事档案,可以请学校帮忙转递档案,通过EMS的方式将档案转递到人才中心。这样方式既确保了公对公的要求,也能让档案顺利到达人才中心。
2.若手里的档案是人事档案,可以找一家具有档案管理权限的单位,可以直接由单位负责通过机要的形式将档案转递到人才中心。在转递之前需要与单位的人事部门或相关管理部门进行沟通,确保单位可以转递。
3.若学校不能邮寄,单位又是私企,可以寻求档案服务机构的帮助,委托他们帮你把档案转递到人才中心。这些专业的服务机构了解档案转递的规定,可以帮助解决相关问题
Zui后提醒大家:每个人有且仅有一份档案,每个阶段的档案是独立的,所有的档案要合并成一份档案,不能单独存存档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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