人事档案为什么这么重要？简单的牛皮纸袋里到底有什么材料？在不断发展与进步中，我国的人事档案也逐渐进入档案电子化，变得更加安全，但毕竟改革还是需要一定时间的，已有的档案问题不可忽视！
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
一、大学档案丢失后如何补办？
当原始文件丢失时，确实需要尽快采取行动以恢复或补办这些文件。委托一家专业的档案服务机构来协助补办原始文件是一个明智的选择，因为这样可以利用这些机构的专业知识和经验来解决可能遇到的各种问题。
文件已经被补办，但如果没有进行，那么在需要使用时可能仍然会遇到问题。在提交补办材料后，一定要记得让相关的工作人员进行，以确保这些文件能够在需要时正常发挥作用。
二、补办档案的托管
1.选择合适的托管机构：选择有良好信誉和正规管理的档案托管机构，如当地的人才市场、教育局或人事部门所属机构等。这些机构通常具备专业的档案管理经验和技能，能够确保档案的安全和完整性。
2.了解托管流程和要求：在选择托管机构前，应详细了解其托管流程和要求，确保档案能够顺利转入并得到妥善保管。
3.办理托管手续：将补办完成的档案移交到托管机构时，应办理相关手续，如填写托管申请表、签订托管协议等。应妥善保管好托管机构提供的存档证明或托管证明等文件，以备不时之需。
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方，例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失，确认档案材料是完整无误后再密封，并在封条上盖章。特别提醒一下，找学校重新密封档案的同学，还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放！
如果档案材料有丢失的情况，还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办：
1、提前开具一份档案遗失证明，遗失证明需要加盖单位和人才的公章，单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件，复印件，学信网电子注册备案表，个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请，领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后，按照实际情况填写。填完后贴上照片，再一次找辅导员签字和写评语，再找院系写意见并盖章，Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
私自拆开档案袋出现的问题及应对措施
1、档案袋没有丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被仅仅被拆开了，没有造成任何资料的丢失或损坏，那么我们需要将档案带回学校，向档案管理人员寻求帮助，让他们重新核实档案材料，确认档案的真实性，并在档案上盖章，Zui终再进行密封。这样的流程可以保证我们的档案材料的真实性和安全性。
2、档案袋出现资料丢失或损坏的处理措施
如果档案袋被拆开后，造成了资料的丢失或者损坏，我们需要先确认丢失的材料是哪些，带着相关的材料去学校寻求帮助，我们需要按照档案补办的流程将这些缺失的档案材料补回来，补办齐全后需要老师审核，签字盖章，再进行密封。档案密封后请求学校老师将档案邮寄到人才中心或人才市场进行存档。
海智企服提醒大家，一般高中档案都会在原高中院校内，去寻找时老师将交到你个人手中，这时你的手中就有了两份档案，而人才市场这样是不接收的，需要寻求第三方人事代理机构帮助重新建档，这样就可以踏踏实实复习备考了。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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