导致档案成为死档的原因有很多,比如一直在自己手里,丢失等等都会造成档案成为死档,如果一旦成为死档,将会给个人很多方面带来极大的困扰,那么档案成为死档怎么办呢?如何呢?
高中、大学档案补办具体流程
1、高中档案:
(1)带好户口本,身份证及高中到当地的人力资源服务中心说明档案丢失的情况,工作人员会开具调档函。
(2)凭调档函到高中档案室说明情况,补好各项材料,比如生登记表成绩单或其他相关材料。
(3)材料准备完毕,密封好,请档案室的老师按要求邮寄到人力资源服务中心。么注:记得要在办理前准备好自己的材料,像高中,身份证等。
造成死档的原因:
1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年,择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、档案放在自己手里
3、档案放人才中心一直没有管,被人才中心封存。(2006年以
部分学校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务,一般可以存放 1-2年;需要注意的是不是每个学校都提供这个服务,大家要事先和学校联系确认一下哦~
放在学校还是比较安全的,相对简单,没有什么复杂的手续,提供相关材料就行。
不是所有学校都提供这项服务,到期未及时转递,学校会将档案退回原籍,这中途可能出现档案丢失的情况。
注意:档案要通过专门的机要邮寄,个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况,属于文件,只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅,其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
应届生档案需要确保在学校,在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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