档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
个人档案属于文件，一旦丢失应立即挂失补办，避免个人信息被不法分子冒大家要分清自己的档案属于什么类型，一般学籍档案只用在学校申请补办完成补办手续即可。
如果是参加工作之后丢失了档案，就需要在补办学籍档案之后，继续去工作过的单位补办人事材料。
自考档案必须保持完整、真实和有效。如果发现档案材料不完整或有错误，应及时进行补充或更正。
如果在存档过程中遇到困难或有疑问，可以向存档单位或当地教育部门寻求帮助和咨询。
存档过程需要遵守相关规定和要求，如确保档案材料的隐私和安全。
如果需要查询自己的自考档案，可以向存档单位或当地教育部门申请查询。在查询时需要提供相关证明材料和身份证明。
如果需要转移自考档案，需要向原存档单位申请办理转移手续。在转移时，必须按照规定整理和封装档案，并按规定的途径和方式进行转移。
自己存档的方法：
1.先确认你的非全日制档案是否已经密封，如果没有密封的话，需要联系学校将档案进行密封并盖章，这样可以保证档案的真实性和完整性。
2. 找到你的统招档案（例如高中或中专档案），将非全日制档案与统招档案进行合并。
3.如果自己工作的单位是国企事业单位，可以将合并的档案交由单位保管。
4.如果单位不能存档，可以找学校帮忙邮寄。通常学校的时候会将非全日制档案连同一起发放到学生手里，如果学校不帮忙，就只能用下面的方法处理！
如果是这种情况发生，你可以找青岛海智，专业的档案服务机构，通过他们将你的个人档案转递到户籍所在地的人才中心办理档案托管。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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