在我们平时保管个人档案的过程中，如果不小心破坏了档案袋的封条，会对档案的正常使用产生影响。许多人可能认为档案中仅包含个人信息，私自查看不会引起问题，但这种想法是错误的。
大学生档案的管理和保管
大家都知道，大学生进入学校后，学校会统一管理学生的档案。学生的档案会随同其入学，并由学校进行统一保管。在整个大学期间，学生的档案都会留存在学校。如果学生在校期间有违反规定的行为，学校也会将这些记录存入档案，并将其作为学生的终身记录。一旦，与学校的关系就基本断开了，于是学生们都很关心自己的档案会去哪里。
如果档案袋只有一个很小很小的破损，反馈给发放档案的部门，并向他们说明档案的状况。他们会根据你的情况来帮忙审核档案袋里面的资料，并密封盖章，再请求单位将档案转递到人才中心或者具有档案管理权限的工作单位。如果档案袋破损很大，那么就需要找相关的管理部门说明情况，并且重新审核档案内材料的完整性，审核无误后，要更换一个新的档案袋，将档案材料装进新的档案袋内，粘贴密封条并加盖公章，切勿私自粘贴。
档案是可以暂时存放在自己手中的，这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能自己的档案。
档案成为死档，会对个人入职、转正、升职、职称评审的职场发展有很大的影响。要及时发现和处理，自己的死档，让自己的档案可以正常调动。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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