档案如果长期放在自己手里不
当你领取失业和达到法定退休年龄享受养老的时候和人事档案有关
不存档有可能变成死档
会导致你工作期间所缴纳的社会无法享受。
1、档案在学校
档案放在学校保管，如果是这种情况，就需要先问人才交流中心存档的条件，前往户籍地或工作地的人才市场申请开具调档函，填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，拿到调档函之后递交到本校的就业指导中心。学校会通过机要通道将档案发送至人才市场。
学校收到调档函后，会通过机要通道将档案转移到相应的人才市场。人才中心收到调档函之后会按照规定的流程检查档案完整性、封条是否完好等，并确认档案的完整真实可靠之后，会接收档案并出具存档证明。
2、档案在单位
档案在原单位想转移到人才市场，如果是这种情况，需要携带身份证、离职证明或劳动合同等证明材料去人才中心申请调档函。按照要求填写人员登记表(要确定档案所在单位全称)，人才中心审核之后会开具一份调档函。拿到调档函之后交给原单位，原单位通过机要通道转递到人才交流中心。
3、档案在自己手里
档案在自己手里想转移到人才市场，如果是这种情况，需要联系院校，把手中的档案材料寄回学校，以学校名义通过EMS方式转移到人才中心（档案袋密封处和快递袋封口处需加盖学校公章）。档案严禁自行携带转递，人才中心只接收公对公形势转递档案（档案严禁拆封）。如果学校不愿意帮忙邮寄，可以找有档案管理权限的单位或者档案服务公司帮忙处理。
如果你不这样做，你将被视为放弃档案此时，档案和死档没有区别
我们应该知道，人才市场上的户口属于集体户口，只有两年的期限在你工作的年后，你必须记得回到这里，把你的档案转移到公司
(7)如果人才市场不接受个人携带的档案，我们也可以向海智企业管理服务公司寻求帮助。
留学前为国内初中的，还需要准备以下材料：
国外高中成绩单（纸质原件或电子版打印件）、高中书复印件、有条件的应提供具备翻译资质的机构出具的翻译件。
携带所有国外资料到户籍地的人才中心申请建档存档。
留学回国后要及时将在国外留学相关材料与原人事档案合并归档。
海智企服提醒大家，一般高中档案都会在原高中院校内，去寻找时老师将交到你个人手中，这时你的手中就有了两份档案，而人才市场这样是不接收的，需要寻求第三方人事代理机构帮助重新建档，这样就可以踏踏实实复习备考了。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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