申请房地产经纪机构备案，上海需要准备以下材料和步骤：
所需材料：
1. 房地产经纪机构备案申请书。
2. 营业执照、法人证书、法定代表人身份证明。
3. 房地产经纪机构管理制度和业务流程。
4. 机构设置、人员数量及岗位证书等情况。
5.注册会计师、统计师等中介机构出具验资报告、资产评估报告及经营场所证明材料。
6.近三年从事房地产经纪业务情况说明，经注册会计师验资的房屋租赁合同、购房合同等有关证明材料。
7.近三年从事房地产经纪业务所得经营收入及上缴税收的证明材料。
8. 其他需要提交的材料。
办理步骤：
1.填写《上海市房地产经纪机构备案申请表》，准备相关材料。
2.将申请材料报送上海市住房和城乡建设管理委员会，并抄送所在地的区房地产管理部门。
3.上海市住房和城乡建设管理委员会审核申请材料，包括对经营场所、设施设备等情况进行检查。
4.如果申请材料不齐全或者不符合要求的，将当场或者在规定期限内一次告知申请人需要补正的全部内容，并受理其申请。
5.审核通过后，将在上海市住房和城乡建设委员会的网站上公示备案信息，并颁发备案证书。
完成以上步骤，您就可以完成上海的房地产经纪机构备案申请。记得确保所有提交的材料都真实有效，如果发现虚假材料，将承担相应的法律责任。
