上海房地产经纪机构备案需要准备以下材料：
1. 《上海市房地产经纪机构备案证明》申请表。
2.营业执照或事业单位法人证书、外商投资企业批准证书、其他批准成立的文件。
3.房地产经纪机构印章、分支机构的营业执照复印件及分支机构的地址。
4. 公司制度、服务标准、执业规范等文本。
5. 法定代表人或负责人身份证明。
6. 房地产经纪从业人员资格证明。
具体流程如下：
1. 向所在区房地产交易中心登记收件窗口提交备案材料。
2.区房地产交易中心受理初审后，报市住房保障房屋管理局备案。
3.市住房保障房屋管理局进行审核备案，并发放《备案证明》。
需要注意的是，在申请备案时，提交的材料应真实有效，不得弄虚作假，否则将承担相应的法律责任。提交的材料应当加盖企业公章，复印件应注明“此复印件与原件相符”并签章。
以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能根据实际情况有所调整，建议咨询相关部门获取具体信息。
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