一般来说，公司在以下情况下通常必须要提供验资报告：
公司设立时：
募集设立的股份有限公司：《中华人民共和国公司法》规定，募集设立的股份公司，其注册资本必须经过验资，以确保股东的出资真实、足额到位。
特定行业的公司：如商业银行、外资银行、金融资产管理公司、信托公司、财务公司、金融租赁公司、汽车金融公司、消费金融公司、货币经纪公司、村镇银行、贷款公司、农村信用合作联社、农村资金互助社、证券公司、期货公司、基金管理公司、保险公司、保险专业代理机构及保险经纪人、外资保险公司、直销企业、对外劳务合作企业、融资性担保公司、劳务派遣企业等，因相关法律法规要求，在设立时需要验资 。
外资企业：无论从事何种行业，外资企业年审的时候通常都需要进行验资审计，需找会计师事务所出具验资报告 。
公司变更注册资本时：
增加注册资本：公司增加注册资本金时，无论是以货币出资还是以实物、知识产权、土地使用权等非货币财产出资，新增的部分通常需要重新验资，并出具验资报告，以证明新增资本的到位情况 。
减少注册资本：被审验单位因吸收合并、派生分立、注销股份等减少实收资本（股本）时，也可能需要提供验资报告，以确认减资程序的合规性以及资本减少的真实性 。
公司改制时：
公司由非公司制改为公司制企业（如从合伙企业改制为有限责任公司或股份有限公司），或内外资企业互转等整体改制情况，通常需要对改制后的注册资本进行审验并出具验资报告，以明确改制后公司的资本状况 。
企业新设合并、分立，或企业改制时以部分资产进行重组，通过吸收其他股东的投资或转让部分股权设立新的企业，新设立的企业向工商行政管理部门申请设立登记时，一般也需要提供验资报告 。
股东出资方式变更时：当股东将其对被审验单位的债权转为股权，或者被审验单位将资本公积、盈余公积、未分配利润等转为实收资本（股本）时，往往需要进行验资并出具报告，以验证这种出资方式变更的合法性和真实性 。
公司经营过程中的特定情形：
工商年检发现问题时：公司成立后，在工商年检时如果发现股东抽出注册资本等违规行为，按照相关要求可能需要重新验资并出具验资报告 。
参与某些特定业务或项目时：例如公司参与重大项目投标、申请某些特殊许可或行业准入许可，招标方或相关审批部门可能会要求公司提供验资报告，以证明公司的资金实力和资本状况。部分地区的企业在申请政府补贴、享受税收优惠政策等情况下，也可能需要提供验资报告作为资金投入的证明材料 。
其他法律法规规定的情形：除了上述常见情况外，如果其他法律、行政法规以及国务院决定对公司注册资本实缴、注册资本Zui低限额等另有规定的，公司也需要按照规定进行验资并出具报告。