企业外债备案的主要流程和申请方式如下：
一、主要流程
前期准备
内部审议：企业需通过董事会或股东会决议，确定外债融资的具体方案，包括融资规模、用途、期限、成本等关键要素。
了解政策：深入研究并了解国家及地方关于外债备案的政策法规，确保企业符合申请条件，并关注政策变化，及时调整备案策略。
准备材料
企业基础资料：如营业执照副本、公司章程（中英文版）、法定代表人身份证明等。
财务资料：如近三年的审计报告、财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）等，以展示企业的财务状况和经营成果。
外债相关材料：包括借款合同或协议、借款用途说明、风险评估报告等。若涉及境外直接投资，还需提供《企业境外投资证书》等相关文件。
提交申请
网上登记：登录国家发展改革委的门户网站，在“政务服务”频道进行网上登记，填写外债备案申请表单，并上传电子材料。
报送纸质材料：将网上提交的电子材料打印成纸质版，并按照要求整理成册，报送至国家发展改革委政务服务大厅或指定受理窗口。建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。
审核与登记
形式审查：政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员将对申请材料进行形式审查，审查合格的予以接收。
实质审查：承办司局对通过形式审查的申请材料进行实质审查，审查内容包括企业资质、融资计划、还款能力等方面。
备案决定：审查通过后，承办司局将作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。备案结果信息将通过短信形式告知企业。
后续管理
企业需按期向外管局报告外债变动、使用、偿还等情况，并保持与商务委、发改委的定期沟通，确保融资活动持续符合政策要求。
企业应加强外债风险管理，防范外汇风险、信用风险等，必要时采取相应的风险管理措施。
二、申请方式
线上申请：企业需通过国家发展改革委的门户网站进行网上登记，填写申请表单并上传电子材料。这是目前主要的申请方式，方便快捷且符合数字化办公趋势。
线下报送：在完成网上登记后，企业还需将纸质版材料报送至政务服务大厅或指定受理窗口。这一步骤确保了申请材料的完整性和真实性。
企业外债备案是一个涉及多个环节的复杂过程，需要企业严格遵守相关法律法规和政策要求，认真准备申请材料，并按照规定的流程和方式进行申请。企业还需加强后续管理和风险管理，确保外债融资活动的合规性和稳健性。