海南企业外债备案的申请方式和材料提交方式主要遵循国家及地方的相关规定，以下是根据当前政策和实践的详细解答：
一、申请方式
海南企业外债备案的申请方式通常包括线上和线下两种：
线上申请：
自2020年11月1日起，企业需通过国家发展和改革委员会（简称“发改委”）的网上政务服务大厅提交备案申请。这种方式更加便捷、高效，企业可以随时随地在线填写申请表单并上传相关电子材料。
线上申请的具体流程包括登录系统、填写申请表单、上传电子材料等步骤。企业需按照《企业发行外债备案登记办事指南》的要求进行操作，确保申请材料的完整性和准确性。
线下申请（如有必要）：
对于不适宜使用网络系统的事项，企业可以选择线下提交纸质申请材料。这通常需要将准备好的申请材料直接报送至政务服务大厅或指定的受理机构。
线下申请需要企业提前了解并准备齐全所有必要的纸质材料，并按照规定的格式和要求进行整理和装订。
二、材料提交方式
海南企业外债备案的材料提交方式同样支持线上和线下两种：
线上提交：
企业通过发改委的网上政务服务大厅提交电子版的申请材料。这种方式不仅节省了企业的时间和成本，还加快了审核进度。
在提交电子材料时，企业需确保文件的格式、大小等符合系统要求，并仔细核对材料的完整性和准确性。
线下提交（如有必要）：
对于需要线下提交的材料，企业需将纸质版材料报送至政务服务大厅或指定的受理机构。在报送前，企业应确保所有材料均已加盖公章并签字确认。
线下提交的材料需按照规定的顺序进行整理和装订，以便审核人员查阅和审核。
三、申请材料清单
海南企业外债备案的申请材料通常包括但不限于以下内容：
企业基本信息：如营业执照副本、公司章程、股权架构图等。
财务报表：经审计的近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）。
外债相关材料：外债借款合同或意向书、还款计划、担保合同及担保人资料等。
项目文件：如募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书等（如适用）。
法律意见：由律师事务所出具的法律意见和真实性承诺函。
其他相关材料：如信用评级报告、过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况等（如有）。
四、注意事项
企业在准备申请材料时，应确保所有材料的真实、准确、完整，不得有隐瞒、虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。
企业应提前了解并熟悉备案流程和要求，确保在规定的时间内完成申请材料的准备和提交。
在申请过程中，企业应积极配合审核部门的工作，及时提供所需的补充材料和信息。
企业在获得备案登记后，需严格按照登记的外债用途、金额、期限等使用外债资金，并按时还本付息。企业还需按照相关规定定期向审核部门报告外债资金的使用情况和还款进度等信息。
