上海企业应该怎么办理外债备案登记

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上海企业办理外债备案登记，可以遵循以下步骤进行：

一、前期准备

内部决策：

*企业内部需通过董事会或股东会决议，确定外债融资的具体方案，包括融资规模、用途、期限、成本等关键要素。

了解政策：

*深入研究并了解国家及上海市关于外债备案的政策法规，确保企业符合申请条件。

* 密切关注国家和上海市有关外债管理的新政策法规变化，及时调整备案策略。

准备材料：

***企业基础资料**：营业执照副本、公司章程（中英文版）、审计报告、前期工作落实情况说明、股东及法定代表人身份证明复印件等。如已三证合一，则只需提供营业执照副本。

***财务资料**：近一期的财务审计报告（需体现盈利能力、偿债能力等关键指标）、上年度或近一期经审计的财务报告复印件。

***外债相关材料**：借款合同或协议（包括借款金额、期限、利率、还款方式等条款）、外债合同正本（需明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款）、借款用途说明（详细说明借款的具体用途、资金结算方式等）、风险评估报告（包括经济和合规性风险评估）。

***其他必要材料**：董事会或股东会关于借用外债的决议、企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件。如涉及境外直接投资，还需提供《企业境外投资证书》等相关文件。

二、在线申请

登录系统：

* 登录国家发展改革委的门户网站，在“政务服务”频道进行网上登记。

注册账号：

* 注册并登录企业账号，完善企业基本信息。

填写表单：

*按照办事指南要求，填写外债备案申请表单，确保信息真实、准确、完整。申请表单中应包含企业的基本情况、外债规模、期限、用途、预计还款的资金来源等信息。

上传材料：

*将准备好的电子材料（如营业执照副本、财务报表、外债合同等）上传至系统。确保上传的材料清晰、完整，便于审核人员查看。

三、提交纸质材料

打印材料：

*将网上提交的电子材料打印成纸质版，并按照要求整理成册。确保纸质材料与电子材料一致，无遗漏或错误。

报送材料：

*将纸质版材料报送至国家发展改革委政务服务大厅或指定受理窗口。建议不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料。

四、审核流程

形式审查：

*政务服务大厅收到申请材料后，窗口工作人员将对申请材料进行形式审查。审查合格的予以接收，不合格的将通知企业补齐补正。

实质审查：

*承办司局对通过形式审查的申请材料进行实质审查。审查内容包括企业资质、融资计划、还款能力等方面。如发现企业存在不符合政策规定的情况，将及时通知企业进行整改。

备案决定：

*审查通过后，承办司局将作出备案决定。对于材料内容存在错漏的，将通过网上系统向申请人发出补齐补正通知。备案结果信息将通过短信形式告知企业。

五、后续管理

外债签约登记：

*在发改委和商务部门备案完成后，企业应在正式签订借款合同后15个工作日内，携带相关材料到企业注册地外汇局办理外债登记，以取得《外债签约情况表》或相应外汇业务登记凭证。

资金入账：

*在外管局完成登记后，企业可携带相关登记凭证及银行要求的其他资料，前往指定银行开设外债专用账户，用于接收境外资金。银行会根据外管登记情况办理资金入账。

报告与沟通：

*企业需按期向外管局报告外债变动、使用、偿还等情况，并保持与商务委、发改委的定期沟通，确保融资活动持续符合政策要求。

风险管理：

*企业应加强外债风险管理，防范外汇风险、信用风险等。必要时采取相应的风险管理措施，确保外债融资活动的顺利进行。

合规审查：

*企业应持续关注国内外法律法规变化，进行合规审查，确保企业融资活动持续符合政策要求。