上海境外投资备案办理审核流程主要包括以下步骤：
一、前期准备
明确投资目的：明确投资目的国别、项目性质，评估是否涉及敏感行业或地区。
准备材料：根据投资项目的具体情况，准备相关材料。这些材料通常包括但不限于企业法人营业执照副本、股东会或董事会决议、投资计划书、财务报表、资金来源证明、投资者身份证明等。
二、提交申请
发改委立项：向发改部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件。待发改部门核准或备案后，发放核准文件或备案通知书。
商务部门审批：
在线预审：通过商务部或地方商务部门的在线平台提交预审申请，并根据反馈进行材料补充和修改。
正式提交：预审通过后，提交纸质材料至指定窗口或继续在线操作。
审核与发证：商务部门对提交的材料进行审核，确保投资项目符合相关法律法规的规定。审核通过后，商务部门将发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后的两年内在境外开展投资，否则证书将失效。
三、外汇管理局备案
外汇登记：企业还需向国家外汇管理局或其授权的地方外汇管理局进行备案，并通过银行进行外汇兑换和汇出。
发放登记证：对于投资金额500万美金以上的项目，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
四、后续手续与监督
后续手续：按照要求在规定时间内完成后续手续，如开设海外账户等。
持续监督与报告：企业在境外投资过程中，需要按照相关规定进行监督和报告，包括资金流动、项目进展等情况。
五、注意事项
合规性：企业应确保其境外投资行为符合中国的法律法规要求。
时效性：企业应注意各项工作的时限要求，以免错过重要时间节点。
咨询：鉴于境外投资备案流程可能涉及到复杂的财务和法律问题，建议企业寻求的咨询服务。
整个流程可能耗时1~3个月，具体时间因项目性质、材料准备情况等因素而异。企业应合理安排时间，确保整个备案流程的顺利进行。企业还应密切关注新的政策变动，特别是敏感行业或地区的新规定，以确保所有操作符合相关法律法规的要求。
