一、确定公司注册基本信息
选择注册类型:
香港可以注册有限责任公司(Limited Company)和股份有限公司(LimitedLiability Partnership)等,一般多为注册有限责任公司。
确定公司名称:
公司名称需简短、好记,且不能与已注册的公司或商标重名。
中文名称以“有限公司”结尾,英文名称以“Limited”结尾。
避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
确定股东与董事:
股东和董事可以由一人担任,也可以有多人。
需提供有效的身份证件,如身份证或护照。如果是企业法人作为股东,还需提交企业的营业执照和法人代表的身份证复印件。
确定注册资本:
香港公司没有低注册资本的要求,一般标准注册资本为1万港币,无需实缴验资。
若注册资本超过1万港币,需支付千分之一的厘印税,但高不超过3万港币。
二、准备注册所需文件
《香港公司注册申请表》:填写完整的公司注册信息。
董事和股东的身份证正反面照片及地址证明:地址证明可以是近3个月由政府机构发出的含有董事股东姓名和居住地址的水电煤账单、信用卡账单等。
注册资本证明:如银行出具的资本证明文件(如有需要)。
注册地址证明:必须提供一个真实的香港地址作为注册地址,用于接收政府信函和通知。
三、提交注册申请
选择提交方式:
电子注册:通过网上以电子的方式提交注册申请,注册只需1天即可。对于想加急或者有指定日期成立的客户来说,可以选择这种方式。
普通注册:通过递交纸质的注册文件给香港政府,政府需要人工审核获批,需时5-7个工作日。
提交文件:
将准备好的文件按照政府要求的格式进行整理,并提交至香港公司注册处。
可以通过线上或线下的方式提交,线上提交为电子版资料,线下提交需带纸质资料。
四、等待审核与领取证书
审核过程:
香港公司注册处会在3-5个工作日内完成审核(电子注册可能更快)。
审核通过后,会收到一封通知领取公司注册证书的信件。
领取证书:
在规定时间内,可以带着凭证前往注册处领取,或选择邮寄方式。
领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
五、后续步骤
开设银行账户:
选择合适的银行,预约开户时间。
准备相关材料(如公司注册证书、商业登记证、章程、董事股东身份证等)办理银行对公账户。
税务申报与审计:
自2023年4月起,香港公司报税时必须提交相应审计报告。
所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
遵守法规与年报:
香港公司需要遵守香港的法律法规,按时进行年度申报和审计。
如有任何变更(如地址、股东、董事等),需及时向香港公司注册处申报。
六、注意事项
公司名称的合规性:确保公司名称不与已注册的公司或商标冲突,并避免使用敏感词汇。
注册资本的合理性:香港没有低注册资本要求,但建议根据公司的实际需求来确定注册资本,以避免后续变更时的繁琐和费用。
注册地址的真实性:必须提供一个真实的香港地址作为注册地址,以接收政府信函和通知。
及时办理税务登记:领取注册证书后,需及时前往税务局办理税务登记,以避免可能的罚款和法律责任。