补全信息差|2025年上海文具展参展全攻略,教会新手小白如何参展

2024-11-14 07:08 42.48.31.212 1次
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产品详细介绍

一、2025年119届上海文具展参展信息

中国文化用品商品交易会(简称“CS上海文具展”)自1953年创办至今,已成功举办多届展会,是亚太地区的文化用品商品交易平台。2025年第119届CSF文化会将于6月11-13日在上海新国际博览中心举办,其规模将再创新高,预计展出面积达数万平方米,吸引超过1000家参展商和60,000人次观众到场。展会由高百赢展览(上海)有限公司主办,中国百货商业协会支持。

展会将设置多个展馆,上海新国际博览中心W1,E1- E5或W1 E1 -E6等,全面展示办公相关产品、学生相关产品、书写用品、纸与纸制品、绘图及画材美术用品、文创产品、礼品文具、文房四宝、节庆用品、休闲娱乐用品、文具制造材料、机械设备及零配件、其它文化相关产品等众多品类,涵盖行业16个品类,覆盖文化消费终端全产业链产品和服务。展会吸引力体现在“新高度、新商机、新互动、新服务”助力文化用品产业发展等方面,例如行业首创海外品牌集中展示区,提供服务,更、更聚集,以大化吸引目标观众,扩大参展效益。

二、119届上海文具展参展商名单

展会会囊括业界企业,如爱好、艾尔斯、贝碧欧、博士爱、白雪、初品、得力、凤凰、广博、狐宝、集物社、Kaco、可奇家、鲁本斯、灵动创想、乐普升、蓝图、美bang祈富、暮光、麦和、马利、青yi坊、奇只好玩、视爵、斯塔、telado提拉多、图米、TOI图益、Touchmark、天文、听雨轩、唯雅荟、芯陌、秀普、游卡、悦木、一木林、亚坦、英雄、一正、左零佑舍、中华、纸先生文创等众多行业企业及品牌(按首字母顺序)参展。

W1主题精品馆汇聚初品、金万年、捷享、罗弗、暮光、麦和、沐染、欧儿文创、齐心文创、青yi坊、三年二班、TigerFamily、Toi图益、青央、玛仕金、糖潮、九号文化、乐吉儿、锐瓴、玩物文创、响指文创、一木林、一树家、悦木、左零佑舍、纸先生、子亦(按首字母顺序)等数百家行业先锋文创IP、礼品和益智类产品企业/品牌19。作为CSF文化会历史上推出的主题馆-美术画材精品馆,经过五年的不断升级蜕变,已经成为极具特色、成熟且的主题馆,是贝碧欧、彩研、丹可林、丹途、凤凰画材、法卡勒、国彩、该亚、康大、康蕊、马蒂尼、米娅、美bang祈富、视爵、秀明港永、秀普、一画乐、遵爵(按首字母顺序)等行业美术画材企业每年相约的盛会。

三、119届上海文具展参展流程

关于第119届上海文具展具体的参展流程

(一)展位预订

  1. 联系展会工作人员

  • 可以通过主办方电话与展会工作人员取得联系。

  • 了解展位的类型(如9平米标准展位、18平米及以上的光地展位等)、价格(标准展位价格需咨询客服,光地展位18平起租价格也需咨询客服)、位置(展馆布局等相关信息)等详细情况。

  1. 确定展位

  • 根据自身需求和预算选择合适的展位。若要预定展位,可能需要填写相关的申请表或者提供企业相关信息(如企业名称、经营范围等)。

  • 部分展会可能有优惠政策,如2025年现在马上预定展位有机会申请到优惠和礼品,请扫描工作人员二维码联系展会工作人员申请优惠和礼品,资源有限,先到先得。

  • (二)准备参展相关资料

  1. 联系展会工作人员索取或咨询参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票等展会相关资料资讯;会刊资料等要及时提交给展会工作人员。

  2. 准备宣传资料

  • 设计并印刷公司宣传册、产品手册等宣传资料,以展示公司和产品的优势、特色等。这些资料需要在设计上有吸引力并且包含足够的产品信息和企业信息。

  • (三)展品运输与布置

  1. 展品运输

  • 参展商可以自己开车将展品物料运去展馆或者去找物流快递公司托运物料展品。如果是物流托运展品,参展商需要自己跟物流公司商量好具体送货时间,等参展商自己到达了展馆,再让物流公司将展品送达19。

  1. 展位布置

  • 对于9平米标准展位,一般配置展墙,展间地毯,公司名称楣板,两盏灯、一个220V插座、一张桌子、两把椅子,但如果标配展具不够用,可以联系展会工作人员租赁额外展具;而光地展位只提供光地一块,水电、展台、展具等其他展会相关设施全部不提供,参展商需要找展台搭建商来设计和搭建展台,如果需要展会工作人员推荐、靠谱、的展台搭建商,可以扫描相关二维码联系工作人员。

  •  (四)展会期间

  1. 展示产品

  • 在展位上展示自己的产品,安排的销售人员对产品进行讲解、演示,解答观众的疑问,吸引潜在客户。

  1. 参加同期活动

  • 展会同期会有产业论坛、企业战略会议、明星产品评选活动、商贸配对、绘画比赛等多项会议及活动,参展商可以根据自身需求和兴趣参加这些活动,以增加企业曝光度、拓展人脉、寻求合作机会等1。 (五)展会结束后

  1. 撤展

  • 按照展会规定的时间和要求进行撤展,清理展位,带走展品和相关设备。

  1. 跟进客户

  • 对在展会期间收集到的客户信息进行整理和分析,及时跟进有合作意向的客户,促进业务合作的达成。

四、119届上海文具展参展注意事项

(一)基本信息确认

  1. 参展商在联系展会工作人员预定好展位之后,对于展会的时间(2025年6月11 -13日)地点(上海新国际博览中心)一定要记住,并做好备注,提前做参展准备。

  2. 准确掌握展馆地址(上海市浦东新区龙阳路2345号)以及展馆布局等信息,以便顺利到达展位并进行布置等工作。

  3. (二)资料准备方面

  4. 及时提交会刊资料等给展会工作人员,确保企业相关信息能够准确地在会刊等资料中展示。

  5. 妥善保管好参展商参展确认函、参展证、货车证、参展费用发票、VIP门票等展会相关资料,这些资料在展会期间的各个环节可能都会用到。

  6. (三)费用相关

  7. 参展费用

  • 除了展位租赁费用(标准展位和光地展位价格需咨询客服),还有其他一些潜在费用需要考虑。例如,参展人员的差旅费,这包括交通、住宿和餐饮等费用,根据参展人员的数量和参展时长不同而有所差异19。

  • 参展物品的物流运输费,如果选择物流公司托运展品,要根据展品的数量、重量、体积以及运输距离等因素确定费用,并且要确保运输过程中展品的安全和按时到达。

  • 宣传资料的设计及印刷费,要制作高质量、吸引人的宣传资料,需要投入一定的成本用于设计和印刷,根据宣传资料的种类、数量和印刷质量要求,费用也会有所不同。

  • 展台展具租赁费,如果9平米标准展位的标配展具不够用,需要租赁额外展具,或者是18平米及以上的光地展位,需要进行特装展台设计搭建,这都会产生相应的租赁或搭建费用,还有光地展位场地管理费、电费等也需要考虑。

  1. 费用预算

  • 参展商要提前做好详细的费用预算,明确各项费用的大致金额,避免出现预算超支的情况。要合理安排费用支出,在保证参展效果的前提下尽量控制成本。

  • (四)展品运输与管理

  1. 展品包装

  • 在运输展品之前,要对展品进行妥善的包装,确保展品在运输过程中不会受到损坏。对于易碎、易损的展品,要采用特殊的包装材料和包装方式,如使用泡沫、气垫膜等进行缓冲保护。

  1. 展品标识

  • 在展品包装上要标明展品名称、参展企业名称、展位号等信息,方便在运输和展馆内识别、管理展品。

  1. 展品保管

  • 在展会期间,要安排专人负责展品的保管,防止展品丢失或损坏。对于一些贵重展品,可以考虑采取额外的安全措施,如安装防盗装置等。

  • (五)人员安排

  1. 销售人员

  • 安排具有丰富产品知识和销售经验的销售人员在展位上接待观众,他们能够准确地回答观众的问题,有效地介绍产品的特点和优势,从而提高观众对产品的兴趣和购买意愿。

  1. 工作人员培训

  • 在参展前对工作人员进行培训,包括产品知识培训、销售技巧培训、礼仪培训等,使工作人员能够以的形象和态度为观众提供服务。

  1. 人员分工

  • 明确工作人员在展会期间的分工,如谁负责展品展示、谁负责客户接待、谁负责资料发放等,确保展会期间各项工作有序进行。

五、119届上海文具展参展的热门展品

(一)办公相关产品

  1. 书写文具

  • 办公书写、修正文具是办公场景中的常用物品。例如圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、钢笔等各类笔具,不同类型的笔适用于不同的书写需求。圆珠笔书写流畅,价格实惠,适合日常快速记录;中性笔则在书写顺滑度和墨水持久性上表现较好,是目前办公书写的主流选择之一。而钢笔则具有一定的文化内涵和高端质感,常被用于正式文件签署或作为礼品赠送。修正文具如修正带、修正液等,方便修正书写错误。

  • 办公桌面用品也是热门展品之一,像笔筒、笔架等既具有收纳功能又能起到装饰桌面的作用;还有桌面文件整理用品,如文件架、文件盒等,可以帮助办公人员保持桌面整洁,提高工作效率。

  1. 办公设备与耗材

  • 办公设备类展品包括打印机、复印机、传真机等,这些设备是现代办公bukehuoque的工具。打印机有喷墨打印机、激光打印机等不同类型,喷墨打印机在彩色打印方面效果较好,价格相对较低,适合小型办公室或家庭办公使用;激光打印机则打印速度快、打印质量高,更适合大型办公场所的大量文件打印需求。复印机用于文件的复制,传真机在现代办公中的使用频率有所下降,但在一些特定行业和场景中仍然有需求。

  • 办公耗材如打印纸、墨盒、硒鼓等也是热门展品。打印纸的质量直接影响打印效果,有不同的克数和规格可供选择;墨盒和硒鼓则是打印机的重要配件,随着环保意识的提高,一些可回收、低污染的墨盒和硒鼓产品可能更受关注。

  1. 办公电子产品

  • 电脑周边用品如鼠标、键盘、U盘等是常见的办公电子产品。鼠标有有线和无线之分,无线鼠标更加灵活方便,适合追求简洁办公环境的用户;键盘也有机械键盘、薄膜键盘等不同类型,机械键盘手感好、寿命长,受到很多办公人士和游戏玩家的喜爱。U盘则是用于数据存储和传输的重要工具,大容量、高速传输的U盘在市场上更受欢迎。

  • 其他办公电子产品如投影仪,在会议室、培训室等场景中广泛应用,可以将电脑或其他设备的图像和视频投射到大屏幕上,方便演示和讲解。

  • (二)学生相关产品

  1. 书写与学习文具

  • 学生书写、修正文具与办公用具有一定的相似性,但在外观设计和功能上可能更侧重于学生的需求。例如,学生用笔可能会有更多可爱的外观设计,颜色也更加鲜艳,以吸引学生的注意。铅笔是学生学习中常用的书写工具,尤其是在低年级阶段,自动铅笔的使用也很普遍,方便学生无需削笔即可使用。修正工具如橡皮擦除了基本的擦除功能外,还有一些带有香味或者造型独特的产品,增加了趣味性。

  • 学生用尺、圆规、削笔机等文具也是学习过程中的必备工具。尺子有直尺、三角尺等不同类型,用于绘图和测量;圆规则是绘制圆形的工具;削笔机能够快速、方便地削尖铅笔,现在的削笔机在设计上也更加注重安全,防止学生在使用过程中受伤。

  1. 学生本册与箱包

  • 学生本册包括练习本、笔记本、作业本等,不同学科可能需要不同类型的本册。例如,数学本可能会有方格设计方便绘图和计算,语文本则更注重行间距和纸张的书写舒适度。这些本册在纸张质量、装订方式等方面也有不同的选择。

  • 学生笔袋、箱包是用于收纳文具和学习用品的工具。笔袋有各种材质和款式,如布质笔袋柔软轻便,塑料笔袋则更加防水耐用;学生箱包包括书包和文具袋等,书包的设计要考虑到学生的背负舒适度、容量和外观等因素,一些具有减负功能、多功能分区的书包可能更受学生和家长的欢迎。

  1. 学生电子产品与教具

  • 学生电子产品如电子词典、学习机等在学习中起到辅助作用。电子词典可以方便学生查询单词、翻译句子,学习机则包含了多种学习资源,如课程讲解、试题练习等功能。

  • 教学教具如地球仪、科学实验器材等,对于学生的知识学习和实践操作有很大的帮助。地球仪可以让学生直观地了解地球的地理结构和地理位置;科学实验器材则可以让学生在实践中学习科学知识,培养动手能力。

  • (三)书写用品

  1. 各类笔具

  • 除了上述提到的办公和学生用笔外,还有一些特殊用途的笔具也可能成为热门展品。例如,粉笔是教师在黑板上书写的常用工具,其质量好坏会影响书写的清晰度和粉尘量;魔术笔可以写出隐形的字迹,通过特殊的光照或处理才能显示出来,常用于创意书写或保密信息传递;美工笔则适合书写艺术字和书法创作,其笔尖的特殊设计可以写出不同粗细的笔画。

  • 宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔等也各有特色。宝珠笔书写顺滑,墨水持久;马克笔常用于绘画、标记等用途,有不同的颜色和笔头类型;白板笔则是在白板上书写的专用笔,容易擦除;荧光笔可以用于突出重点内容,颜色鲜艳;油漆笔可以在多种材质表面书写,如金属、木材等。

  1. 笔的配件

  • 笔架、笔筒、笔袋除了收纳笔具的功能外,还可以作为桌面或书房的装饰品。笔架有木质、金属等不同材质,造型也各异,可以展示笔具的增加文化氛围;笔筒则有大容量和小容量之分,适合不同的使用场景;笔袋除了用于携带笔具外,一些精美的笔袋也具有一定的收藏价值。笔配件如笔尖、笔芯等也是重要的展品内容,不同品牌和类型的笔尖、笔芯会影响笔的书写性能。

  • (四)纸与纸制品

  1. 原料纸

  • 玻璃卡纸具有高光泽度、良好的印刷适性等特点,常用于印刷品如贺卡、画册等的制作;包装纸有不同的材质和功能,如防潮纸用于保护物品免受潮湿影响,瓦楞纸则是制作纸箱的主要材料,具有良好的缓冲性能;印刷纸是用于印刷文字和图像的纸张,其质量决定了印刷的清晰度和色彩还原度;彩纸则可以用于手工制作、装饰等用途,有多种颜色可供选择。

  1. 成品纸制品

  • 本册、证书、贺卡、日历等是常见的成品纸制品。本册的种类繁多,如日记本、手账本等,除了基本的书写功能外,在装订方式(如线装、胶装等)、封面设计(如皮质封面、纸质封面等)等方面有很多创新。证书是对个人或企业成就的一种认可,其纸张的质地和印刷的精美程度很重要;贺卡则是用于节日或特殊场合的祝福卡片,有纸质贺卡、电子贺卡等不同类型,纸质贺卡在设计和制作上更加注重个性化和艺术感;日历有挂历、台历等形式,除了显示日期外,还可以作为装饰品或文化传播的载体。





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