一、确定公司名称
名称要求:公司名称必须独特,不与现有已注册的公司名称相同或过于相似。
语言选择:可以使用中英文,但中文名字需要繁体,不接受简体。
结尾要求:中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称则需以“Limited”或其缩写“Ltd.”结尾。
查询与避免:需提前在香港公司注册处网站上查询,确保名称未被使用,且避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
二、准备注册文件
公司章程:详细阐述公司的运营规则、股东权益等。
董事及股东信息:包括姓名、地址、身份证明文件(如身份证、护照)。
注册地址:必须是香港地址,用于接收政府或银行信函。
业务性质描述:简要说明公司的主营业务。
三、提交申请与缴纳费用
提交方式:可以通过线上或线下方式向香港公司注册处提交申请。
缴纳费用:主要包括政府官费和秘书服务费。政府官费包括公司注册证书和商业登记证的费用,具体金额会根据香港政府的新政策有所调整。秘书服务费则根据服务内容和服务提供商而有所不同。
四、等待审核与领取证书
审核时间:公司注册处会对申请进行审核,通常需要3~5个工作日。
领取证书:审核通过后,将收到公司注册证书和商业登记证。若不能去现场领取,可以选择邮寄方式。
五、后续步骤
税务登记:领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
开设银行账户:选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。
年审与做账审计:香港公司每年必须向公司注册处和税务局申报并续证一次,包括商业登记证续期和周年申报。有发生业务的公司必须做账并审计,审计必须由执业会计师或核数师进行。
六、注意事项
确保资料真实完整:提供的所有信息必须真实准确,否则可能导致注册失败或后续法律问题。
遵守法律法规:了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
选择可靠的代理:如果不熟悉流程,建议选择专业可靠的公司注册代理协助办理。需查看其是否持有香港公司注册处颁发的“信托或公司服务提供者牌照(TCSP)”,并了解其口碑和服务质量。