在上海，办理ICP许可证的流程及所需资料有着明确的规定和要求，具体如下：
一、上海ICP许可证办理流程
1. 申请咨询
-企业需前往当地通信管理部门申请ICP经营许可证或备案，在此之前，可先通过电话咨询相关问题，以便对整个办理过程有初步的了解和准备。
2. 材料初审
-申请单位必须符合《电信业务经营许可证管理办法》第六条的规定。电信主管部门自收到申请材料之日起15日内，会完成对材料的初步审查。这一环节主要是对申请材料的完整性和合规性进行审核，确保申请单位提交的材料符合基本要求。
3. 受理与审核
-审核通过后，企业将领取受理通知书。随后，相关材料会被送至有关部门进行审核，并组织专家进行审核。这一过程中，有关部门和专家会对企业的资质、业务模式、网站内容等方面进行全面评估，以确定企业是否具备获得ICP许可证的条件。
4. 核证校检与领证
-若审核通过，便会进行核证校检，通过后企业即可下证领证。至此，企业成功获得上海ICP许可证，具备了在互联网上从事相关信息服务业务的合法资质。
二、上海ICP许可证所需资料
1. 基本证件类
-公司营业执照副本原件彩色扫描件，且经营范围需含有“电信业务”或“第二类增值电信业务”。这是证明企业合法经营和具备相关业务范围的重要凭证。
- 公司法人身份证原件彩色扫描件，用于明确企业法人的身份信息和责任主体。
-公司主要管理人员身份证原件彩色扫描件，确保管理人员的身份真实有效，以便对企业的管理和运营进行监管。
2. 社b相关
-社b证明材料3人以上（至少三名管理人员近一个月社b记录）。社b记录能够反映企业员工的雇佣关系和稳定性，也体现了企业对人力资源的保障和管理。
3. 股东证件
-公司一级股东为自然人的，需提供其二代身份证原件彩色扫描件；公司一级股东为企业法人的，需提供企业法人营业执照副本原件彩色扫描件以及工商系统截图。这是对企业股东身份和资质的审核要求，以确保企业的股权结构清晰、合法。
4. 网络相关
- 域名证书扫描件，域名是企业在互联网上的标识，域名证书是其合法性的证明。
-服务器托管商资质（要填写服务器放置地和托管商的名称），明确服务器的托管情况，保障网络服务的稳定和安全。
5. 其他信息
-网站名称，网站域名，机房详细地址，服务商名称，实际办公地址，固定电话，邮编。这些详细信息有助于通信管理部门对企业的网络运营环境和实际办公情况进行全面了解和监管。
需特别注意的是，ICP许可证的办理要求可能会因地区、政策等因素而有所不同，具体要求务必以当地通信管理部门的规定为准。ICP许可证的使用年限为5年，企业需提前3个月提交续期申请，并且每年1-3月要进行年检。如果未按规定时间年检，企业将受到通信管理局的异常处罚，三年内不得申请。企业在办理和使用ICP许可证过程中，应严格遵守相关规定，确保自身业务的合法合规运营。