一、准备阶段
确定公司名称
选择一个简短、好记且独特的公司名称。
名称必须以“有限公司”或“Limited”结尾。
避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
在香港公司注册处网站上查询并确认名称的可用性。
确定股东和董事
至少需要一名股东和一名董事,两者可以是同一人,且没有国籍限制。
股东和董事必须年满18周岁,具备完全民事行为能力。
提供股东和董事的姓名、地址、身份证明文件等信息。
确定注册资本
香港公司的zui低注册资本为1万港币,无需实际缴纳和验资。
若注册资本超过此金额,在转股时可能需要缴纳印花税。
准备注册地址
提供一个位于香港政府辖区内的真实地址作为注册地址。
该地址可以是实际办公地点或挂靠地址(由代理公司提供)。
选择法定秘书
委任一名香港法定秘书,负责处理公司文件和政府事务。
法定秘书可以是香港永 久性居民或香港注册的团体机构。
准备公司章程
制定公司章程,明确公司的经营范围、股东权益、董事职责等。
准备其他文件
包括业务性质描述、公司印章、会计师组织章程等。
二、注册阶段
提交申请
将准备好的公司名称、股东和董事信息、注册资本、注册地址、法定秘书信息、公司章程等文件提交至香港公司注册处。
可以通过线上或线下方式提交申请。线上提交需通过电子平台上传电子版资料,线下提交则需准备纸质资料并前往注册处提交。
缴纳费用
支付政府官费和可能的秘书服务费。政府官费包括公司注册证书和商业登记证的费用,具体金额根据香港政府的新政策有所调整。秘书服务费根据服务内容和服务提供商而有所不同。
等待审核
公司注册处会对申请进行审核,通常需要3~5个工作日。
领取证书
审核通过后,可选择前往注册处领取或邮寄方式接收公司注册证书和商业登记证。
三、后续操作
税务登记
领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
按照税务局的要求进行税务申报和审计。
开设银行账户
选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。
银行账号必须在公司成立后申请,开户一般要求董事亲临银行办理。
年度申报与审计
每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次,包括商业登记证续期和周年申报。
有发生业务的公司必须做账并审计,审计必须由执业会计师或核数师进行。
成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。
四、注意事项
确保资料真实完整
提供的所有信息必须真实准确,否则可能导致注册失败或后续法律问题。
遵守法律法规
了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
关注政策变动
香港政府的政策可能会随时调整,在注册前需关注新的政策变动,以确保公司始终符合法规要求。
选择可靠的代理
如果不熟悉流程,建议选择专 业可靠的公司注册代理协助办理。
查看其是否持有香港公司注册处颁发的“信托或公司服务提供者牌照(TCSP)”,并了解其口碑和服务质量。