上海企业商业发票商会认证申请流程+资料

一、引言

商业发票商会认证是一项重要的国际商事活动证明，对企业在进出口业务中的顺利开展起着至关重要的作用。本文将详细介绍上海企业商业发票商会认证的申请流程和所需资料，帮助企业更好地理解和办理此项认证。

二、商业发票商会认证概述

商业发票商会认证，即将商业发票通过商会（贸促会）做成证明书形式，以证明其真实性和合法性。这种认证在国际间的货物买卖、通关、结汇等商事活动中被广泛使用，因其具有一定的性和公信力，有助于提升企业的国际竞争力。

商业发票认证的作用

1. 全面了解货物情况：可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

2. 报关纳税依据：作为进口商记账、进口报关、海关统计和报关纳税的依据。

3. 出口商记账：出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。

4. 海关验关凭证：在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。

5. 付款依据：在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。

三、上海企业商业发票商会认证申请流程

1. 准备申请资料

申请商业发票商会认证需要准备以下资料：

• 单位申请表、声明、委托书：这些文件需要企业根据实际情况填写，声明发票的真实性和用途，并委托贸促会进行认证。

• 商业发票正本（一式两份）：商业发票是申请认证的核心文件，必须提供正本一式两份。

• 公司营业执照副本复印件：提供新年检过的公司营业执照副本复印件，以证明企业的合法经营资格。

• 对外贸易经营者备案登记表复印件：如果企业有对外贸易经营资格，需要提供对外贸易经营者备案登记表的复印件。

2. 确认发票内容

在提交申请前，企业需与国外客户确认好需要认证发票的内容，确保发票内容与国外客户的要求一致。

3. 提交申请资料

企业将准备好的申请资料整理好，并盖好公司的公章，提交至贸促会。如果企业没有报关单，可以委托代理公司办理，只需提供商业发票扫描件和营业执照复印件即可。

4. 贸促会审核并认证

贸促会对企业提交的资料进行审核，核实发票的真实性和合法性。审核通过后，贸促会在商业发票上加盖单据证明专用章、证词说明章或商会章，完成认证。

5. 领取认证证书

贸促会完成认证后，会出具证明书。企业可以前往贸促会领取认证证书，或者通过邮寄方式获得证书。

6. 注意事项

• 发票要求：需要认证的商业发票必须是海关放行后已经盖章的，无海关章的商业发票不得认证。

• 发票内容：发票内容包括抬头、文件名称、发票号码、发日期、发货人、收货人、货物描述、单价、数量、总金额等，必须清晰明确。

• 发票号码：发票号码需连续、空格、不能转行，多30个字符，不能纯字母，需包含一位阿拉伯数字，不能有特殊字符。

四、常见问题解答

1. 商业发票商会认证可以委托代理公司办理吗？

答：是的，商业发票商会认证可以委托代理公司办理。企业只需提供商业发票扫描件和营业执照复印件，代理公司会负责后续的认证流程，并快速出具认证证书。

2. 商业发票商会认证需要多长时间？

答：商业发票商会认证的办理时间取决于资料的准备情况和贸促会的审核进度。一般情况下，如果资料齐全且审核通过，可以在2-3个工作日内完成认证。

3. 商业发票商会认证与大使馆认证有什么区别？

答：商业发票商会认证和大使馆认证都是国际商事活动中的常见认证方式，但两者的认证主体和用途不同。商业发票商会认证由贸促会进行，主要用于证明商业发票的真实性和合法性，便于国际商事活动的顺利开展。而大使馆认证则是由大使馆或领事馆对文件进行认证，主要用于国际间的文件流通和认可。

五、

商业发票商会认证在上海企业的进出口业务中扮演着重要角色，其申请流程和所需资料都有一定的规定和要求。企业需严格按照流程办理，确保资料的真实性和完整性，以便顺利获得认证证书。企业也可以委托代理公司办理，以提高办理效率和便捷性。

通过本文的介绍，相信上海企业对商业发票商会认证的申请流程和所需资料有了更清晰的认识和了解。希望企业在办理过程中能够顺利、高效地获得认证证书，为企业的国际商事活动提供有力的支持和保障。