上海企业需要满足一系列条件，才可以办理境外投资备案。以下是一些主要的办理条件：
符合“境外投资”定义：境外投资指的是在中华人民共和国境内依法设立的企业，通过新设、并购及其他方式在境外拥有或取得既有非金融企业所有权、控制权、经营管理权及其他权益的行为。
主体和成立时间要求：在中华人民共和国境内依法设立的企业均可申报境外投资。成立时间不满一年的企业，由于无法提供完整的经审计的财务报表，一般无法通过审批部门的核准或备案。
股东背景、资金来源、投资真实性要求：企业需要能够具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源（例如自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金）以及境外投资项目的真实性。如果无法明确这些信息，很难通过审查。
特定类型投资的额外审核：近期被关注的六个境外投资类型，如大额非主业投资、合伙企业对外投资、境外上市中资企业退市等类型以及房地产、娱乐业等领域的投资，受到主管部门的严格审核。
敏感国家和地区及行业的特别规定：企业境外投资涉及敏感国家和地区（如与中华人民共和国未建交的国家、受联合国制裁的国家等）或敏感行业（如涉及出口限制的产品和技术的行业等），可能需要实行核准管理而非备案制。
诚信要求：备案机构对境外投资主体实行诚信管理。企业应保证全部申报事项和报送材料的真实性，并按照国家法律、法规规定开展境外投资。
其他特定要求：根据不同的备案机构或管理办法，可能还有其他特定的要求，如提交特定的备案材料、满足特定的时限等。
请注意，以上条件可能会随着政策的变化而有所调整，建议企业在办理前仔细查阅新的相关政策文件和咨询相关部门。由于境外投资涉及复杂的法律法规和风险，企业在进行境外投资前应充分了解相关风险并谨慎决策。
