一、合规性
注册地址:
新加坡公司必须有一个注册的办公地址,所有政府通讯和通知都会发送到该地址。
可以使用住宅地址作为注册地址,但必须事先获得相关部门的批准。
还可以选择经ACRA(新加坡会计与公司监管局)认可的服务提供商提供的虚拟办公室服务。
如果注册地址有任何调整,需要在14日之内告知ACRA。
董事要求:
新加坡公司必须至少有1名新加坡本地董事,可以是新加坡公民、居民、持有本公司的就业准证(EmploymentPass)、企业家准证(EntrePass)等特定准证的人士。
担任董事必须满18岁、身心健康、不是未被解除破产状态的破产人士以及未被新加坡当局取消担任董事的资格。
每位董事在委任后2个月内必须签署同意就任书,提供身份证明文件和居住地址证明并申报自身利益关系,保证透明性。
公司秘书:
新加坡法律规定,公司必须在成立后6个月内委任一名公司秘书,且不得空缺超过6个月。
公司秘书必须是常驻新加坡的自然人,不能由公司的唯一董事兼任。
非上市公司的公司秘书需要具备新加坡特许秘书公会会员资格、新加坡律师或会计师资格,或至少3年相关工作经验;上市公司的要求更为严格,除了上述资质外,还需要至少5年的相关经验,并要求定期参加专业培训。
数据保护官:
根据新加坡《个人数据保护法》(PDPA)的要求,所有公司必须指派至少一名数据保护官(DPO),负责监督公司的数据保护政策并确保合规运营。
该职位可以由公司现有员工兼任,也可以外包给专业服务机构,但必须确保相关人员具备必要的知识和经验。
年度股东大会与审计:
新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会(AGM),上市公司需要在财年结束后4个月内举行,非上市公司则是6个月内,且必须提前至少14天预告。
符合条件的公司(年营业额和总资产均不超过2000万新元,且员工人数在50人以下)可以免除强制审计要求,但仍需保持完整的会计记录。
税务合规:
新加坡公司需要每年进行税务申报,缴纳公司税。
商品和服务税(GST)是对新加坡大多数提供的商品和服务征收的消费税。
雇佣合规:
新加坡公司在雇佣、维持或解雇员工时必须遵守《雇佣法令》。
新加坡的工作准证分为三类:适用于专 业人士的EP(EmploymentPass)、面向中级技术人员的S Pass,以及针对一般劳工的Work Permit。
如果有员工是新加坡公民或居民,公司需要向中央公积金局(CPF)申请为该员工开设账户。本地员工必须就每月工资按固定百分比交给公积金局,作为退休基金,公司也要就员工每月工资按固定百分比缴纳给公积金局账户。
利益冲突披露:
根据新加坡《公司法》,董事必须披露其是否在与公司的任何交易或拟议交易中拥有任何利益。
一旦董事意识到存在利益冲突,应在72小时内向董事会作出书面披露。
二、透明度
唯一实体编号:
当公司注册成立时,会获得由ACRA发放的唯一实体编号(UEN),这个编号是公司的重要识别标志,在进行政府事务、税务申报等活动时都需要使用。
法定登记册:
新加坡公司需要保存法定登记册和记录,包括zui终受益人登记册、重要控制人登记册,以及匿名董事(NomineeDirector)登记册等,以保证公司治理和透明度。
财务报告:
新加坡的会计制度与国际接轨,公司必须保持准确的会计记录,真实反映其业务交易和财务状况。
财务报表必须包含董事声明、损益表、资产负债表、股东权益变更表、现金流量表等内容。
新加坡公司需每年提交年度报告,部分公司可能需要进行审计。
公共平台查询:
新加坡政府设立了GoBusiness门户网站,将各类许可证申请整合在一个平台上,方便企业查询和申请相关许可证。
三、效率
在线注册平台:
ACRA提供了在线注册平台BizFile+,使得申请人可以通过电子渠道轻松完成注册和行政手续。
从提交申请到完成注册,整个过程通常只需7~10个工作日,甚至在某些情况下可以缩短至一两天。
快速注册流程:
确定公司名称并进行核名,确保名称未被占用且符合规定。
准备注册资料,包括股东和董事的身份证明、公司注册地址的所有权证明、公司章程等。
通过BizFile+平台提交注册申请并支付相应费用。
ACRA对申请进行审核,审核通过后颁发公司注册证书和商业注册号码(UEN)