上海企业办理中长期外债备案需要的文件主要包括以下几类：
基本申请文件
关于办理外债审核登记的申请报告。
企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件。
主体资格文件
申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）的注册登记证明文件。
追溯至终实际控制人的借用外债主体股权架构图。
决议文件
依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保（如有）等事项的内外部决议文件。
财务报告
申请主体、借用外债主体、担保主体（如有）近三年及近一期财务报告（近三年的财务报告需经审计）。
历史记录文件
企业过往中长期外债获批文件及相应额度使用情况、信息报送情况等（如有）。
特定借款类型所需文件
对于申请借用国际商业贷款的，需提供经签署的贷款协议或同等效力文件；对于申请境外发行债券的，需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函。
机构出具的法律意见和真实性承诺函。
其他支持性文件
募投项目的审批、核准或备案文件，投资合同或意向书，项目的其它支持性文件（如适用）；信用评级报告（如有）。
企业在准备这些文件时，应确保所有材料的真实、完整和准确，并按照相关程序和要求进行提交。企业还需注意遵守国家相关法律法规和政策规定，确保债务行为的合法性和合规性。
