一、必备知识
公司名称:
香港公司名称可以使用中英文,但中文名字需为繁体,不接受简体。
名称需以“有限公司”或“Limited”结尾。
避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
提交名称前,需在香港公司注册处网站上进行查册,确保名称的可用性。
注册资本:
香港公司注册资本没有zui低限额要求,但一般注册资本为1万港币,无需验资。
如果注册资本超过1万港币,需缴纳相应印花税,具体税率需关注香港政府的新政策。
股东与董事:
至少需要一名董事和一名股东,可以是同一人,但需年满18周岁。
董事和股东可以是自然人或法人团体,需提供有效的身份证明文件(如身份证、护照)及住址证明。
住址证明必须为香港境内的真实有效地址,不能是邮政信箱。若无香港地址,可使用代理公司提供的挂靠地址服务。
法定秘书:
香港公司必须委任一名法定秘书,可以是香港本地的自然人或持有TCSP牌照的法人团体。
法定秘书需负责处理政府与公司之间的联络工作,包括接收政府信函、准备和提交法定文件等。
注册地址:
必须提供一个位于香港的真实有效的注册地址,用于接收政府信函和通知。
可以是实际办公地点或挂 靠地址(由代理公司提供)。
税务与审计:
香港公司需按照税法规定进行报税和审计。
成立后无任何经营行为的公司需申请无运营审计报告。
有发生业务的公司必须做账并审计,审计必须由执业会计师或核数师进行。
法律法规:
了解并遵守香港相关的法律法规,如《公司条例》和《商业登记条例》等。
若公司股东、董事、股份比例、注册地址或公司名称等发生变更,需及时向香港政府和相关机构申报。
二、注册流程
确定公司名称:
根据上述必备知识中的要求,确定公司名称并进行查册。
准备注册文件:
包括公司章程、董事及股东信息(姓名、地址、身份证明文件)、注册地址证明、业务性质描述等。
提交注册申请:
可以通过香港公司注册处的在线平台“注册易”以电子形式提交申请。
也可以委托的注册代理机构代为提交纸质申请。
缴纳注册费用:
注册费用包括政府官费和秘书服务费。
政府官费包括公司注册证书费用和商业登记证费用(根据香港政府政策,商业登记证费用可能有所调整,并可能豁免部分费用)。
秘书服务费因服务提供商而异,通常包括提供注册地址、公司秘书服务等费用。
等待审核:
香港公司注册处会对申请进行审核,审核时间一般为3~5个工作日。
领取证书:
审核通过后,会颁发公司注册证书和商业登记证。
可以选择亲自前往香港公司注册处领取证书,或选择邮寄方式领取。
后续事项:
领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记。
选择合适的银行开设公司账户,预约开户时间,并准备相关材料(如公司注册证书、商业登记证、董事和股东身份证明等)进行办理。
每年需向公司注册处和税务局提交年度报告和财务报表等文件。