上海市申办外国人来华邀请核实单指南

一、申办流程

（一）线上注册账户 申办单位登录上海市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）来华邀请审批管理系统页面：，点击“邀请核实单用户注册”按钮进入注册环节，按照页面提示填写相关注册信息。提交申请后，可通过注册的用户名和密码登录系统，等待审核结果。

（二）注册审核 市外办按规定对注册材料进行审核。材料齐全且符合要求的，短信告知审核通过。

（三）提交申办材料 申办单位通过注册审核后，可登录系统并点击来华邀请模块，按指引上传相关材料（材料清晰且有效）并提交。

（四）材料审核 市外办按规定对申办材料进行审核。

（五）审批结果告知 Zui终审批结果以短信方式告知申办单位，申办单位也可自主登录系统查询办理状态。

二、所需材料

（一）注册材料（申办单位首次注册时须提交）

1.带统一社会信用代码的营业执照；

2.法定代表人身份证件；

3.税务部门出具的申办单位近一年电子缴款凭证（营业税、增值税，印花税）等。

如信息变更，请及时登录“系统”提交变更申请。

（二）申办材料（注：“系统”内提供下载链接或参考模板，请勿删改格式与内容；所上传的材料均须加盖申办单位公章）

1.《邀请外国人来华手续申请表》须有法定代表人的签名；

2.邀请函（内容包括受邀人姓名、护照号码、性别、出生日期、国籍、来华事由、具体到每日的在华日程、费用承担、访问地点、签证办理地、与受邀人关系等），须有法定代表人的签名；

3. 申办单位出具的《担保函》，须有法定代表人的签名；

*注明被邀请人基本信息（姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职位等）。

*对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规，按时离境；如有违反将承担相应责任。

*邀请单位接待陪同人员姓名和联系方式（手机号码）。

4.受邀人派遣函（由受邀人工作单位出具，内容包括受邀人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、具体到每日的在华日程、费用承担、访问地点、签证办理地等），须加盖受邀人单位公章或法定代表人的签名；

5.受邀人护照（有效期须在半年以上）和以往来华签证页复印件；复印件须清晰，能看清外国人头像、姓名、性别、国籍、护照号码、护照有效期等信息；

6.受邀人如需在其国籍国以外国家申办来华签证，须上传在居住国的居留（居住）证件或其他紧急情况的证明（如该证件或证明为非英文或无英文对照的，须提供有资质的中国国内翻译公司的翻译件，加盖翻译公司公章，且须附上翻译公司营业执照）；

7、访问类签证，邀请单位另须提供能证明中外方真实邀请关系的材料，如会议通知、政府主管部门批文、合作协议以及往来文件、信函、电子邮件等；

8、商贸类签证，邀请单位另须提供能证明中外方直接业务往来的材料，具体包括：

（1）有关业务的往来文件、信函、邮件记录；

（2）该项交易的购销合同（须有双方签字、盖章）；

（3）邀请企业不具备进出口经营权、报关资质，由具备资质的企业daiban进出口业务的，须提供双方代理协议复印件和双方资金往来证明的yinxingliushui凭证复印件；

（4）该项交易的报关单、提单、商业发票和原产地证复印件；

（5）该项交易的增值税发票复印件。

9、其他可能被要求提供的佐证材料。