根据《电信业务经营许可管理办法》第二十七条的规定，企业需要提前90日向原发证机关提出续期申请。这意味着，对于持有上海市EDI许可证的企业而言，在许可证即将到期前90天，就应开始着手准备延期材料。
为了确保延期申请的顺利进行，企业好提前规划并准备相关材料。以下是一些建议的时间节点和准备事项：
| 时间节点 | 准备事项 |
|---|---|
| 许可证到期前180天 | 开始关注并了解EDI许可证延期的新政策、要求和流程，以便有足够的时间进行准备。 |
| 许可证到期前90天 | 正式启动延期准备工作，包括但不限于收集、整理并审核所需材料。此时应确保所有材料的真实性、准确性和完整性。 |
| 许可证到期前60天 | 若在准备过程中发现材料不足或需要补充，应尽快采取行动，确保所有材料齐全。可以开始在线或现场提交延期申请。 |
| 许可证到期前30天 | 密切关注申请进度，确保申请已被受理。若收到补正材料通知，应在规定时间内提交完整、准确的补正材料。 |
| 许可证到期前 | 在等待审批期间，企业应继续正常运营，并确保所有EDI业务活动符合相关规定。保持与监管部门的沟通渠道畅通，以便及时了解审批进展。 |
需要注意的是，如果许可证有效期不足30天，系统可能无法提交续期申请。企业务必牢记续期时间节点，避免因时间紧迫而导致的办理困难。
不同地区的具体规定可能有所不同，建议企业在准备延期材料前，先咨询当地通信管理局或相关部门，以获取准确、的指导。