一、注册前准备
公司名称查询与选择
香港公司名称可以使用中英文,但中文名称需为繁体字,并以“有限公司”结尾;英文名称以“Limited”结尾。
避免使用与已注册公司相同或相似的名称,以及可能引起公众误解或混淆的词汇。
提交名称前,需在香港公司注册处(CR)的网站上进行查册,确保名称的可用性。
确定公司股东与董事
至少需有一名股东和一名董事,可以是自然人或法人团体,且需年满18周岁。
股东和董事需提供有效的身份证明文件(如身份证、护照)及住址证明(如水电费单、银行账单等)。
住址证明必须为香港境内的真实有效地址,若无香港地址,可使用代理公司提供的挂靠地址服务。
确定注册资本与股份结构
香港公司注册资本一般为1万港币,无需验资,也不需要在注册时缴纳。
股份结构需明确,包括股份数量、股份类别、股东持股比例等。
选择注册地址与法定秘书
注册地址必须为香港境内的真实有效地址,可以是实际办公场所或虚拟办公室地址。
法定秘书需为香港本地的自然人或持有相关牌照的法人团体,负责处理政府与公司之间的联络工作。
二、注册流程
准备注册文件
包括公司章程、股东和董事的身份证明及住址证明、注册地址证明、业务性质描述等。
公司章程需明确公司的经营范围、股东权益、管理结构等。
提交注册申请
可以通过香港公司注册处的在线平台“注册易”提交电子申请,也可以委托专 业的注册代理机构代为提交纸质申请。
提交申请时,需缴纳相应的注册费用,包括政府官费和秘书服务费。
等待审核与领取证书
香港公司注册处会对申请进行审核,审核时间一般为3~5个工作日。
审核通过后,会颁发公司注册证书和商业登记证。
可以选择亲自前往香港公司注册处领取证书,或选择邮寄方式领取。
三、后续事宜
税务登记与报税
领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
香港公司需按照税法规定进行报税和审计,每年需向税务局提交年度申报表和财务报表。
开设银行账户
选择合适的银行开设公司账户,需准备公司注册证书、商业登记证、董事和股东身份证明等材料。
预约开户时间,并前往银行进行面签和提交材料。
年审与更新信息
每年需向公司注册处和税务局提交年度报告和更新后的公司信息。
若公司股东、董事、股份比例、注册地址或公司名称等发生变更,需及时向香港政府和相关机构申报。