境外投资项目备案全流程指南：步骤详解与注意事项

申请境外投资项目备案的流程通常涉及多个部门和多个步骤，以下是详细的流程说明：

一、前期准备阶段

1. 内部决策

• 企业需召开董事会或股东会，就境外投资项目进行审议并形成决议，明确投资主体、投资金额、投资目的地、投资项目内容等关键事项。

2. 材料准备

• 企业营业执照副本复印件

• 企业章程及新修正案（如有）

• 企业法定代表人身份证明复印件

• 企业组织机构代码证和税务登记证复印件（如已实行“多证合一”，则无需提供）

• 境外投资项目备案申请表或境外投资备案表

• 境外投资项目可行性研究报告

• 投资合同或协议（如有）

• 境外投资资金来源说明及资金证明

• 企业近一年的审计报告

• 董事会决议或股东会决议

• 境外投资真实性承诺书

• 投资主体股权架构图

• 企业需提前准备一系列文件材料，包括但不限于：

• 如涉及并购类对外投资，还需准备并购协议、尽职调查报告、目标企业相关资料等。

二、提交申请阶段

1. 向发改委申请项目立项

• 企业需向国家发展改革委员会（发改委）或地方相应部门提交项目立项申请，包括项目信息（如商业计划书、投资金额、投资目的地等）和所需法律文件。

• 发改委将对项目进行初步审查，并根据情况给予核准或备案。如果项目获得批准，发改委将发放核准文件或备案通知书。

2. 向商务部提交备案申请

• 企业需向商务部或地方相应部门提交境外投资备案申请资料，包括之前准备的所有文件材料。

• 商务部将评估投资项目的可行性、真实性和风险性。审核通过后，商务部会发放《企业境外投资证书》。企业应在收到证书后的规定时间内（通常为2年）在境外开展投资。

三、外汇登记阶段

1. 向外汇管理局报备

• 企业需向国家外汇管理局或地方相应部门办理外汇登记手续，提交外汇登记申请表、商务部门颁发的《企业境外投资证书》、发改委出具的境外投资项目备案通知书、企业营业执照副本等相关材料。

• 对于投资金额超过特定数额（如500万美元）的项目，企业可能需要向外汇管理局进行特别汇报并获得审批。

• 外汇管理局审核通过后，将向企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

四、后续监管与报告

1. 接受监管

• 在境外投资过程中，企业需接受相关部门的监管，确保投资活动符合政策法规要求。

2. 定期报告

• 企业需定期向相关部门报告投资情况，包括项目进展、资金使用情况、经济效益等。

五、注意事项

1. 提前了解政策

• 在申请备案前，企业应提前了解相关政策法规，确保投资项目符合国家政策导向和法律法规要求。

2. 材料真实完整

• 企业提交的所有文件材料必须真实、完整、准确，不得有虚假或误导性信息。

3. 关注审核进度

• 企业应密切关注备案审核进度，及时回应审核部门的要求和补充材料，确保备案申请顺利进行。

通过以上流程，企业可以顺利完成境外投资项目备案，为境外投资活动打下坚实的基础。