上海企业申请境外投资备案的材料清单解读

上海企业申请境外投资备案的材料清单解读

上海企业申请境外投资备案的材料清单解读

上海企业申请境外投资备案材料清单解读

企业基本资料

营业执照副本复印件

这是用于证明企业合法经营身份与主体资格的基础材料。复印件必须清晰可辨，且要加盖企业公章，以此确认企业是在上海依法注册登记的法人实体。营业执照详细记录了企业的注册信息、经营范围等关键内容，审核部门通过它了解企业的基本情况，判断企业是否具备开展境外投资的合法资质。

组织机构代码证复印件（“多证合一” 前企业提供）

在 “多证合一” 改革之前注册的企业，需要提供组织机构代码证复印件。该证件是企业的 “身份证”之一，用于标识企业的身份和组织代码信息。“多证合一”后大部分企业已不再单独持有此证，但对于特定历史时期注册的企业，这仍是证明其身份和资质的重要文件。复印件同样需加盖企业公章。

法定代表人身份证明复印件

提供法定代表人的身份证明复印件，能明确企业投资决策的主体代表。复印件应清晰显示法定代表人的姓名、照片、身份证号码等关键信息，并加盖企业公章。好注明法定代表人的联系方式，方便审核部门在需要时进行沟通。

投资项目相关材料

境外投资备案表或申请表

企业需根据实际情况填写《境外投资备案表》或《境外投资申请表》。表格内容涵盖企业基本信息、投资项目信息、投资主体及投资方式等关键内容。填写时要确保信息真实、准确、完整，不得有任何虚假或遗漏。这些信息是审核部门了解投资项目全貌、评估项目合规性和可行性的重要依据。

境外投资项目可行性研究报告

这是对投资项目进行全面分析和评估的重要文件。报告内容应包括项目背景和目的、市场分析（目标市场需求、竞争状况、发展趋势等）、技术可行性（采用技术的先进性、可靠性、适用性）、经济可行性（投资成本、收益预测、投资回收期、内部收益率等经济指标）、环境影响分析、社会影响分析以及风险评估和应对措施等。一份详细、科学、合理的可行性研究报告，能够帮助审核部门判断项目是否值得投资，是否具备成功实施的条件。

境外投资项目的合同或协议（如有）

若存在与境外合作伙伴签订的投资合同或协议，需提供原件及复印件。合同或协议中应明确各方的权利义务、投资金额、股权比例、利润分配方式、亏损承担责任、决策机制、退出机制等重要条款。这些条款直接关系到投资项目的利益分配和运营管理，审核部门通过审查合同或协议，确保投资项目的合法性、合规性以及各方权益的保障。

境外投资项目的董事会决议或相关出资决议

企业董事会或股东会关于境外投资项目的决议文件，是证明企业内部决策程序合法、有效的重要依据。决议文件应明确表示同意该投资项目，并对投资金额、投资方式、股权结构等重要事项进行决议。决议需由法定代表人签字并加盖企业公章，体现企业决策的严肃性和规范性。

资金相关材料

资金来源证明文件

企业需要提供证明投资资金来源合法合规的文件。这可以是银行存款证明、资金流水记录、融资合同等。如果资金来源于自有资金，需说明资金的积累过程和合法来源；若为融资资金，要提供详细的融资协议，包括融资机构名称、融资金额、融资期限、还款方式等信息。审核部门通过审查资金来源证明文件，确保企业有足够的资金实力开展境外投资项目，且资金来源不存在违法违规问题。

投资资金使用计划

制定详细的投资资金使用计划，明确资金的具体用途和使用进度。计划应包括项目各个阶段的资金需求，如项目筹备期的费用、建设投资、运营资金等。合理的资金使用计划有助于审核部门了解企业对项目的规划和管理能力，确保资金能够合理、有效地用于境外投资项目。

其他补充材料

境外投资真实性承诺书

企业需签署境外投资真实性承诺书，承诺所提供的申报材料真实、准确、完整，投资项目真实存在且符合国家法律法规和政策要求，不存在虚假投资、资金外逃等违法违规行为。这是企业对自身申报行为的一种法律承诺，增强了申报材料的可信度和企业的责任意识。

境外投资所在国（地区）相关法律文件或政策文件

收集并提供投资所在国（地区）的相关法律文件、政策法规等材料，以证明项目符合当地的法律和政策环境要求。这些文件可以帮助审核部门了解投资所在国（地区）的投资环境、市场准入条件、税收政策、外汇管理规定等，确保企业的境外投资行为在当地是合法合规的。例如，当地的外资投资法、行业准入规定、税收政策等文件都是重要的参考依据。

前期工作落实情况说明（根据项目情况提供）

对于一些特定项目，可能需要提供前期工作落实情况说明。这包括项目前期的调研、考察、与当地合作伙伴的沟通协商等工作的进展情况。说明应详细阐述已经完成的工作内容、取得的成果以及遇到的问题和解决方案。通过前期工作落实情况说明，审核部门可以了解企业对项目的准备程度和推进能力，判断项目是否具备实施的条件。