在上海开展国内多方电话会议服务业务,需要办理国内多方通信业务许可证,该资质全称《增值电信业务经营许可证》,属于第二类增值电信业务。此证分为省内和全国两种类型,有效期均为 5 年。如果业务范围仅在上海市内,需向上海市通信管理局申请;若计划在全国范围内开展业务,则要向工信部申请。

企业基础信息材料:
营业执照副本扫描件:提供清晰的企业法人营业执照副本原件扫描件,其中企业名称、统一社会信用代码、经营范围、注册地址、注册资本等关键信息应清晰可辨,以此证明企业的合法经营身份 。
法定代表人身份证扫描件:提交法定代表人身份证原件扫描件,确保身份证号码、姓名、照片、有效期等信息完整且清晰呈现,用于核实企业法人身份 。
工商档案查询章程:提供加盖工商局档案查询章的公司章程原件扫描件,章程应详细涵盖公司的组织架构、股东构成、股权分配、决策机制、财务管理、内部监督等各方面内容 。
人员相关材料:
股东材料:
业务与技术材料:
业务发展和实施计划研究报告:详细阐述业务发展规划,包括市场分析,对国内多方电话会议服务市场的现状、规模、趋势进行分析;目标客户群体定位,明确针对哪些行业、规模的企业提供服务;业务推广策略,如线上线下宣传途径、合作推广方式等;服务内容与标准,例如会议功能介绍、服务响应时间承诺等 。
技术方案研究报告:要详细描述网络架构,包括服务器的部署、网络拓扑结构等;技术选型,如采用的通信协议、音频视频处理技术等;IP 地址规划,说明如何分配和管理 IP 地址资源;展示企业具备开展国内多方电话会议服务的技术能力,确保通信服务的稳定性、流畅性和安全性 。
网络与信息安全保障措施研究报告:明确网络安全管理制度,如日常网络监测、安全漏洞排查等措施;信息安全保密管理制度,对用户信息的存储、传输加密方式,访问权限设置等;应急响应预案,针对网络攻击、服务器故障等突发情况的应对流程和解决方案,确保网络和用户信息安全 。
其他材料:
企业性质与资格:
资金要求:
全网业务:若企业计划开展全国或跨省、自治区、直辖市范围的国内多方电话会议服务业务 ,也就是申请全网国内多方通信业务许可证,其注册资本Zui低认缴限额为 1000 万元人民币 。
地网业务:如果仅在上海市内开展相关业务,即申请地网国内多方通信业务许可证,注册资本Zui低认缴限额为 100 万元人民币 。注册资金证明可以是银行出具的存款证明,或由专业验资机构出具的验资报告,以证明企业具备相应资金实力开展业务 。
人员配备:有与开展经营活动相适应的专业人员,一般要求提供至少三名主要管理人员或专业技术人员的相关材料 。这些人员需具备相关专业简历、业绩材料,或曾参加相关专业培训的证明,以此证明企业拥有专业的团队来支撑业务运营 。
信誉记录:公司及其主要出资者和主要经营管理人员在申请之日前三年内,无违反电信监督管理制度的违法记录 。监管部门会对企业信誉情况进行严格审查,良好的信誉记录是企业合规经营的重要体现,有助于保障行业的健康发展 。
股权结构:企业股权不含外资成分。需提供详细的股权结构图,清晰展示各级股东的构成情况,一级自然人股东的身份证复印件及各级法人股东的股东股份情况,以证明企业内资属性 。
保障措施:具备完善的网络与信息安全保障措施,包括但不限于网站安全保障措施(若涉及线上平台)、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度等 。例如设置防火墙阻挡外部非法入侵、部署入侵检测系统实时监测网络安全状况、采用数据加密手段保护用户敏感信息等,以此确保服务的稳定、安全运行 。
场地与设备技术:要有必要的经营场地,用于安置设备、办公以及开展相关业务活动 。配备相应的设备,如通信服务器、网络设备等 。要有成熟且合理的技术方案,保障国内多方电话会议服务过程中的语音质量、连接稳定性等 。