上海化妆品进口清关需准备的资料较为繁杂，不同类型的化妆品以及不同的流程阶段所需资料有所不同，以下为你详细介绍：
化妆品批文办理资料
样品检测前资料
产品配方：加盖生产企业公章，若有复配原料，需分别标出复配原料中各成分含量。
使用说明书：英文或者中文皆可，有使用方法即可，加盖生产企业公章。需先发电子版通过审核后再加盖公章。
外包装翻译：若为小语种，需提供外包装翻译；若委托清关公司翻译，翻译费用实报实销。
产品及企业信息：产品名称信息、生产企业的信息以及在华责任单位的信息，合同签订后，清关公司会提供表格供填写。
产品样品：国外市售未启封的，同一批号或同一生产日期的；样品含量大于30g，普通类的数量16个，特殊类的数量25 -30个（根据功能定）。
经公证的授权书：在华责任单位和生产企业签订，并在国外做法人签字真实性公证。
经公证的接受授权书：在华责任单位和生产企业签订，并在国内做法人签字和公章真实性的公证。
在华责任单位营业执照的复印件并加盖公章。
提交到国家食品药品监督管理局前资料
自由销售证明原件：在生产国或原产国开具。
产品质量安全控制要求：生产企业对产品质量的安全控制要求。
产品安全风险物质评估材料：对产品中可能存在的安全风险物质进行评估的材料。
生产工艺和简图（特殊类产品）：特殊类化妆品需提供生产工艺和简图。
功效成分及其使用依据科学文献资料（育发、健美、美乳类产品）：育发、健美、美乳类等特殊功效产品需提供相关资料。
委托加工协议及证明（仅委托加工情况）：企业之间的委托加工协议，以及被委托企业的良好生产规范证明。
报关清关所需资料
基本商业文件
合同：国内进口商与国外供应商签订的贸易合同，明确双方的权利和义务。
发票（Invoice）：记录化妆品的货值，包含单价及总价。
装箱单（Packing list）：详细列出每箱化妆品的明细，包括数量、重量、包装形式等。
提单（Bill of Lading）：船公司签发的运输凭证，是货物所有权的证明。
官方证书
原产地证：证明化妆品的原产国，有助于海关确定关税待遇。
卫生证书：由出口国官方机构出具，证明化妆品符合卫生标准。
自由销售证明：表明该化妆品在原产国可以自由销售。
其他资料
产品成分表：详细列出化妆品的成分。
生产日期证明：证明化妆品的生产日期。
原标签样张及清晰电子版：以及对应的中文翻译件，中文标签需符合中国相关法规要求。
进口化妆品收货人备案截图（若需要）：证明进口企业已完成收货人备案。
报检委托书、报关委托书：委托报关清关代理公司办理相关手续。
若成分含量中有濒危成分，需要额外办理的允许进口证明书。
