越南北宁旧设备进口清关资料清单与操作要点

在越南北宁投资建厂的企业，常因成本考量选择进口二手设备。越南对旧设备进口监管严格，尤其是工业重镇北宁，海关和质检部门对文件齐全性、设备安全性要求极高。本文结合实操经验，梳理旧设备进口清关的核心资料清单及注意事项。

基础企业资质文件

企业注册文件

越南投资许可证（Investment Registration Certificate, IRC）

营业执照（Enterprise Registration Certificate, ERC）

税务登记证（Tax Code）
注：若设备作为注册资本（实物出资），需额外提供验资报告和资产评估文件。

进出口权证明

进出口经营登记证（Import-Export Right Certificate, IRC/ERC）

海关编码（HS Code）注册证明 

设备相关必备文件

贸易单据

商业发票（Commercial Invoice）：注明设备名称、型号、规格、出厂年份、使用年限、申报价值（需与验资报告一致）。

装箱单（Packing List）：详细列明每箱设备及配件信息，标注毛重、净重、体积。

提单（Bill of Lading）：海运或空运提单，需与发票、装箱单信息一致。

设备来源证明

原产地证明（Certificate of Origin, CO）：若设备来自东盟国家，需使用CO Form D以享受关税优惠。

设备购买合同：需买卖双方签字盖章，明确交易条款及设备状态。

技术文件

设备技术参数说明书（需越南语翻译并公证）。

出厂合格证、使用手册：证明设备符合原产国安全标准。

旧设备特殊文件

越南对二手设备进口实行严格准入制度，需额外提交以下文件：

设备状况评估报告

由第三方国际检测机构（如、TÜV）出具的检测报告，证明设备性能、剩余寿命、安全性符合越南标准。

报告需包含设备照片、序列号、出厂日期、使用年限等。

设备使用及维修记录

过去3年的维修保养记录（需原厂或授权服务机构盖章）。

进口许可证

设备技术说明书（越英双语）；

环保承诺书（承诺设备不造成污染）；

工厂接收能力证明（北宁工厂需提供场地、电力、环保设施证明）。

向越南科技部（MOST）申请《二手设备进口许可证》，需提交：

技术安全认证（）

旧设备需通过越南质量检验局（）的安全检测，取得合格证书。

检测项目包括：机械安全、电气安全、辐射标准等。

清关申报文件

海关申报单（Customs Declaration Form）

填写海关表格HQ/2010，注明“二手机械设备”，并附HS编码。

免税申请文件（如适用）

投资许可证中列明设备清单的页面；

验资报告（经越南公证机构认证）；

免税申请函（至北宁海关分局）。

若设备属于注册资本，需提交：

代理报关授权书

若委托报关行，需提供授权委托书（公证版）及代理行资质证明。

其他可能需要的补充文件

环保评估报告：北宁环保局可能要求提供设备运行后的环境影响预评估。

设备价值证明：若海关质疑申报价值，需提供采购付款凭证、国际评估报告或同类设备市场价证明。

旧设备翻新证明：如设备经过翻新，需提供翻新厂商的资质及工艺说明。

操作流程与注意事项

时间预估

进口许可证申请：2-3个月（需与越南科技部密切沟通）；

检测：1-2周（检测不合格需整改后重新申请）。

关键风险点

设备年限限制：越南禁止进口超过10年的旧设备（部分行业可放宽至15年，需提前确认）；

信息一致性：所有文件中的设备型号、出厂日期、价值必须一致，否则可能被海关扣货；

北宁地方要求：北宁工业区对高能耗、高污染设备有额外环保审查。

建议

选择熟悉北宁海关的代理行，协助预审文件；

提前对设备进行清洁、调试，提高通过率；

保留所有文件原件备查（越南海关可能追溯5年内清关记录）。

常见问题解答

Q1：旧设备能否享受免税？

若作为注册资本且在投资许可证中列明，可申请免税；否则需按税率缴税（关税0%-20%+增值税10%）。

Q2：进口许可证被拒的常见原因？

设备属于越南禁止进口的二手类别（如落后产能设备）；

工厂环保资质不达标（北宁对电子、机械行业要求严格）。

Q3：清关延误如何处理？

若因文件问题延误，可申请设备暂存海防或河内保税仓库，每日费用约5-10美元/吨。

以上是我所整理的二手机械设备出口越南的流程注意事项及其相关流程，设备出口是一项复杂繁琐的跨国运输流程，希望上述文章能够帮助到您，欢迎大家评论、私信、电话联系我！

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