上海公司跨省迁移流程材料

举例说明长三角公司迁移大致流程，例如：对于计划从上海迁至苏州的公司来说，目前这项事务已经变得省心很多。根据国家在2025年推出的新政策，企业跨省迁移流程已大幅简化，核心精神就是 “一次申请、联动办理”。

下面为您梳理整个迁移流程、所需材料及注意事项。

跨省迁移核心流程

在启动迁移前，建议先完成两项准备工作：一是咨询苏州当地的登记机关，了解具体的材料要求和流程细节；二是梳理公司自身的状态，例如税务是否正常、是否有未结清的事项等。

核心迁移流程可参考下图：

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flowchart TD

    A[登录江苏政务服务网<br>进入迁移登记平台] --> B[在线提交申请<br>勾选联办事项]

    B --> C[完成实名认证<br>与电子签名]

    C --> D[线下换领<br>新营业执照]

    D --> E[相关部门同步<br>办理后续事宜]

```

申请材料与办理途径

1. 主要申请材料

终提交的是一套材料，但建议您提前备好以下文件：

*   《企业迁移登记申请书》在线填报后自动生成。

*   住所（经营场所）合法使用证明例如在苏州新址的房产证或租赁合同。

*   营业执照正、副本领取新执照时需交回。

*   法定代表人及股东的身份证明

*   若涉及名称变更（如从“上海XX公司”变为“苏州XX公司”），需提前通过平台进行名称预登记。

2. 线上办理途径

*   访问江苏政务服务网在“企业全链通服务专题”中找到“迁移登记一件事”入口在线办理。

*   通过电子营业执照登录系统，可以免于提交营业执照复印件。

3. 线下办理途径

如果选择线下办理，通常只需前往迁入地（苏州）的登记机关政务服务大厅的综合窗口提交申请即可。

⚠️ 关键节点与注意事项

1.  税务迁移预检申请迁移前，系统会提供税务迁移预检功能。建议您提前完成当期及各往期的税务申报结清税款，缴销所有发票并注销税控设备。

2.  社保与公积金市场监管部门完成迁移登记后，系统会将企业变更信息推送至社保和公积金部门。社保关系将自动变更登记，公积金账户在省内跨市迁移时，迁入地会直接为您开设新户。

3.  电子档案先行根据新规，只要苏州的登记机关能在线查阅到贵公司的完整电子登记档案，就可以先办理变更登记，后移交纸质档案这大大缩短了办理时间。

4.  及时换领执照在线申请审核通过并完成电子签名后，请留意系统状态。当提示“登记已完成”时，即可携带原营业执照正、副本前往苏州的登记机关窗口换领新的营业执照

从上海跨省迁移至苏州，核心变化在于从“企业来回跑”变为“数据协同办”。只要您的公司状态清晰、材料准备齐全，通过线上平台申请，体验会比以往顺畅很多。

如果在具体操作中遇到问题，例如不确定某个材料的具体规范，直接有效的方式是咨询苏州当地的登记机关，他们会给您准确的指导。

希望这份指南能帮助您顺利开启在苏州的新征程！