外资公司如何在上海成立分公司

步：准备公证认证文件（关键、复杂的步骤）

由于分公司没有独立法人资格，要证明其母公司的合法存在及其授权行为的有效性。

1. 母公司证明文件：母公司所在国政府相关部门出具的开业证明（如Certificate of Incorporation）的公证及认证件。

   
   

• 若母公司所在国是海牙公约成员国（如美国、英国、澳大利亚、日本、韩国等），需办理海牙认证。

  
  

• 若母公司所在国非海牙公约成员国（如越南、泰国、阿联酋等），需先到该国外交部门认证，再到中国驻该国使领馆认证。

  
  

• 公证：由母公司所在国的公证律师办理。

  
  

• 认证：分为两种情况：

  
  

2. 母公司法定代表人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》：

   
   

• 授权特定人员（可以是外籍或中方人员）代表母公司办理分公司设立事宜。此文件同样需要按照上述流程办理公证和认证。

  
  

3. 母公司的公司章程：需经过公证和认证。

   
   

第二步：指定代表或委托代理人确定一名负责办理手续的代表或委托一家的注册代理机构（强烈推荐，因其熟悉流程并能有效沟通）。第三步：线上提交申请登录上海“一网通办”平台，进入“企业开办”模块，选择“外商投资企业分支机构设立”进行填报。需在线填写和上传以下材料：

• 《外资公司分公司设立登记申请书》

  
  

• 步中准备好的所有经过公证认证的文件。

  
  

• 分公司营业场所使用证明：在上海的办公地址的租赁合同和房产证复印件。必须是商业或办公用途的地址。

  
  

• 分公司负责人的身份证明（护照）和任职文件。

  
  

• 若经营范围有前置审批项目，需提交相关批准文件。

  
  

第四步：领取营业执照申请材料通过市场监督管理局的审核后，分公司负责人或委托代理人即可携带身份证件，前往登记机关领取分公司的《营业执照》。第五步：后续事宜

1. 刻制印章：凭营业执照到公安局指定的刻章点刻制分公司公章、财务章、负责人章。

   
   

2. 办理外汇登记：向所在地外汇管理局办理外汇登记，以便日后进行资金进出。

   
   

3. 银行开户：携带所有材料，到银行开设分公司银行账户。

   
   

4. 税务登记：领取营业执照后30日内，到所在地的税务局办理税务登记，核定税种并购买发票。

   
   

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