市场监督管理局(工商)层面的异常原因
这是常见的企业异常情况,主要由市场监督管理局负责监管。
- 未按时公示年度报告(常见)
- 规定:企业应当于每年1月1日至6月30日,通过“国家企业信用信息公示系统”报送上一年度的年度报告。
- 后果:只要超过6月30日仍未公示,将自动被列入经营异常名录。
- 未在责令期限内公示即时信息
- 有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资方式、出资日期等出资信息;
- 行政许可取得、变更、延续信息;
- 知识产权出质登记信息;
- 受到行政处罚的信息。
- 规定:企业应自下列信息形成之日起20个工作日内通过公示系统向社会公示:
- 后果:市场监管部门在抽查中发现企业未依法公示这些信息,会先责令限期公示。逾期仍不公示的,将被列入异常。
- 企业公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假
- 规定:企业在年度报告或即时信息公示中,故意隐瞒真实情况或提供虚假信息,例如虚报注册资本、隐瞒股东真实情况、编造经营数据等。
- 后果:一旦在“双随机、一公开”抽查中被发现,将直接被列入异常。
- 通过登记的住所(经营场所)无法联系
- 规定:企业必须有一个真实有效的法定注册地址,能够通过该地址与企业取得联系。
- 后果:市场监管部门会通过发送信函、电话联系或实地核查等方式进行抽查。如果信函无人签收、电话无法接通、实地核查发现“查无此地”,且无法通过其他方式联系,就会被认定为“地址失联”,列入异常。
- 上海特别提示:在上海,很多初创企业使用虚拟地址或集中登记地,这类地址尤其需要确保能够正常接收工商信函,否则风险很高。
税务层面的异常原因(税务异常)
税务异常不直接等同于“经营异常名录”,但其后果更严重,会影响发票申领、报税等日常经营。
- 未按时申报纳税(逾期申报)
- 规定:无论公司有无经营收入,都必须按期(按月、按季)进行纳税申报。
- 后果:逾期未申报,税务机关会责令限期改正并可能处以罚款。如果长期不处理,会导致企业被认定为“非正常户”,发票功能被锁,甚至影响法定代表人征信。
- 长期零申报且无正当理由
- 规定:零申报本身合法,但前提是公司确实没有经营活动。如果公司有银行流水、员工社保等经营迹象,却长期零申报,会引起税务系统预警。
- 后果:会被税务局重点监控,纳入风险纳税人名单,可能面临税务稽查。
- 拖欠税款
- 规定:有应纳税款但未在规定期限内缴纳。
- 后果:除了产生滞纳金和罚款外,同样会导致企业被列为异常,发票被停用。
其他相关严重失信行为
除了上述情况,严重违法行为还会导致企业被列入更严重的“严重违法失信企业名单”(俗称“黑名单”)。例如:
- 被列入经营异常名录届满3年仍未履行相关义务的。
- 企业提供虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实,取得登记被撤销的。
- 组织、策划传销的,或因为不正当竞争行为等受到较重行政处罚的。
进入“黑名单”的后果远比“经营异常名录”严重,法定代表人、负责人将在3年内受到任职限制,不得担任其他企业的董监高。
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