上海出口退税函调是什么？收到函调该如何处理？

【上海出口退税函调是什么？收到函调该如何处理？】

作为一家长期从事出口退税咨询和代办的公司，上海宏帮企业发展有限公司推广部深知出口退税过程中“函调”这一环节对企业的重要性。本文将详细讲解上海出口退税函调的含义、处理方法以及出口退税的整体流程和现场核查的相关要求，希望为企业应对函调提供实用指导。

什么是出口退税函调？

出口退税函调，简单来说就是税务机关在审核企业出口退税申请时，对出口货物、交易合同、发票等相关信息进行函件形式的核对和调查。函调通常用于验证退税企业申报信息的真实性和合规性，是税务部门确保出口退税资金合理合法使用的重要手段之一。

函调通常由主管税务机关发起，内容包括对出口单据、合同内容、资金流向及报关资料的核实。收到函调，意味着企业的出口退税申报数据进入了重点审查阶段，需要认真配合并及时提交相关材料。

收到函调后该如何处理？

1. 及时响应：收到函调通知后，企业应在通知规定期限内按要求准备相关资料，并主动联系税务机关或代办机构，确认所需补充信息，避免因拖延影响退税进度。

2. 完整准备材料：根据函调内容，整理合同、发票、报关单据、收付款凭证、运输单据等相关出口资料。确保资料齐全且逻辑清晰。

3. 合理解释和说明：对税务机关重点关注的问题，企业应提前准备合理解释，有理有据地说明异常情况，避免误解。

4. 积极配合核查：在税务人员进行实地核查时，提供真实准确的材料和数据，保持沟通畅通。

出口退税的整体流程及所需材料

从企业申报出口退税到获得退税款，主要可分为以下几个步骤：

• 出口货物申报：企业完成出口商品的报关手续，获得报关单。

• 出口退税申报：持报关单、出口发票、合同等资料，到主管税务机关进行退税申报。

• 资料审核：税务机关对申报材料进行初步审核，可能启动函调或现场核查。

• 函调或现场核查：核实企业申报的真实性，确认出口行为符合退税政策。

• 退税审批：审核无误后，税务机关批准退税金额并将退税款打入企业账户。

企业需要准备的主要材料包括：

• 出口货物报关单

• 出口销售合同

• 出口发票

• 货物装箱单

• 运输单据（如提单、空运单）

• 银行结汇凭证

• 增值税专用发票（进项税发票）

• 其他根据税务机关要求补充的资料

出口退税现场核查的要求及规定

现场核查是税务机关对出口退税申报进行实地核实的一种重要方式，核查时企业应注意以下几点：

1. 核查时间通常会提前通知，企业应安排专人准备相关材料并配合核查。

2. 税务人员会检查出口货物与申报资料是否一致，核对合同条款和实际交易情况。

3. 关注财务账册及支付凭证是否与退税申报数据相符。

4. 确保发票的使用和报关数量、品名、金额保持一致。

5. 核查过程中保持配合态度，提供真实准确的信息，有利于顺利通过核查。

现场核查不仅是对企业出口行为的监督，更是企业规范管理的一次检验。积极配合核查，提高资料的完整性和真实性，有助于减少后续的退税纠纷和税务风险。

对企业的建议与

出口退税函调表面上看是对企业的“考核”，实质是税务机关加强出口退税监管的手段。企业应将函调视为提升内控和合规水平的契机，规范出口流程和单证管理。建议企业借助专业的退税顾问服务，比如上海宏帮企业发展有限公司推广部，系统梳理出口单证和财务资料，及时响应税务函调，确保退税申报合法合规，避免资金滞留和税务风险。

出口退税流程复杂，但只要企业做好资料管理，积极配合税务机关的函调和现场核查，便能顺利完成退税工作。我们期待为更多企业提供专业高效的退税服务，助力上海乃至全国出口企业实现稳定发展。